ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Rattaché au directeur

Vos principales missions sont :

• Participation aux Codir nationaux et internationaux , rédaction des compte rendus et suivi des actions

• Gestion des emails, identification des points d'action, premier traitement soit par réalisation du point d'action si possible, soit par demande d'informations supplémentaires

• Gestion des agendas : Organisation de réunions internes & externes (Comités de Direction, Réunions offres et projets,…), conférences téléphoniques et visioconférences en France et à l'international.

• Organisation et suivi des réunions , des événements (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels nationaux et internationaux

• Organisation des missions nationales et internationales

• Suivi et relance des actions

• Établissement et suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) via les outils internes

• Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur

• Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.

Ce poste, basé à VELIZY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois

La rémunération brute annuelle est de 35/40ke

profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant de direction

La connaissance d'Excel ainsi qu'un excellent relationnel est impératif pour ce poste

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 39 000 €
type de salaire : annuel