détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE (F/H)
référence de l'offre : 307-SC3-0001125_01C
offre publiée le : 29 novembre 2021
secteur d’activité : Réparation et installation de machines et d'équipements
localisation : Velizy Villacoublay (78)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 40 000 €
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous interviendrez sur :
• Suivi agenda et programmation des réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec les membres de l'équipe ; organisation des réunions (équipe et opérationnels)
• Demandes de pauses café, déjeuners à la brasserie, au club, pots de départ
• Saisie des notes de frais sur demande
• Commandes de fournitures
• Demandes de services Way-in (Services généraux) *
• Demandes Kiss (Informatique)
• Demandes de coursiers
• Envoi de courriers internationaux
• Accueil nouveaux embauchés (circuits Arrivée/Départ avec logistique associée (bureau, tél., PC, …)
• Suivi des congés
• Récupération des pouvoirs et transmission aux intéressés
• Tri dans le local Archives + bureaux (suite déménagements, mutations, …
• Création et modification de présentations Power Point
• Aide à la constitution de dossiers de synthèse (Operating Model, bilan sur activité)
• Aide à la gestion de la mobilité internationale
• Gestion des formations Anticorruption : finalisation liste des participants ; organisations des sessions : formateurs, salles et logistique associée (mise en place des tables et des affiches) ; récupération des feuilles de présence et des fiches d'évaluation, retranscription des facteurs favorables/obstacles listés en session par les participants, mise à jour de la synthèse des évaluations des sessions ; suivi des formations reçues
• La prévision des présences sur site en coordination avec Violaine et suivi sur l'outil dédié TEAMVIEW
• Suivi des pouvoirs établis par l'équipe et soumis à la signature de C. DUMAS jusqu'à la transmission aux intéressés (parfois formalités de légalisation/apostille de ces pouvoirs)
• Contrathèque
• Suivi des factures avocats
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois
La rémunération brute annuelle est de 35/42ke
profil recherché
De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire idéalement dans un service juridique
Un anglais courant est impératif pour ce poste
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Direction Juridique (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+5
salaire : 40 000
€
type de salaire :