détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'OPÉRATIONS RÉSIDENTIELLE (F/H)
référence de l'offre : 307-D55-R000857_01R
offre publiée le : 9 mars 2022
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Neuilly Sur Seine (92)
type de contrat : cdd
durée : 5 mois
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattaché à la Direction des opérations en Île de France et au sein de l'équipe administrative, voici vos missions:
-Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne
-Réponse courriers clients lorsque cela concerne le pôle des opérations
-Suivi des TMA avec le responsable d'opérations de chaque programme et mise à jour du CRM
-Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM
-Préparation et participation aux visites cloisons
-Préparation et participation aux livraisons
-Préparation du matériel de livraison et documents associés
-Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons
-Organisation 1ère AG de copropriété aux côtés du responsable d'opérations
-Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur G5
-Traitement des appels téléphoniques des entreprises
-Frappe courriers techniques
-Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l'arrêté du décompte définitif
-Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
-Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
-Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
-Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
-Suivi des DGD et RG avec le maître d'œuvre
-Suivi des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
-Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur
-Suivi GPA
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire en promotion immobilière.
Votre rigueur, votre méthodologie, votre sens de l'organisation et votre relationnel sont de vrais atouts pour mener à bien cette mission.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur important de la promotion immobilière en France, un Assistant des opérations f/h dans le cadre d'un CDD pour un remplacement jusqu'à début avril 2022.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel