ASSISTANT ADMINISTRATIF - VOYAGES À L'INTERNATIONAL (F/H)

Grenoble (38)  - intérim

description du poste

Rattaché à la Responsable Ressources Humaines du site, vous prenez en charge les missions suivantes:

Organisation de voyages et d'événements (60% du poste):
Vous êtes le contact privilégié des équipes en France comme à l'international (Allemagne, Etats-Unis, Chine...) pour prendre en charge l'organisation complète des déplacements (réservation de visa, billets d'avion et de train, taxi, hôtel, connexions et documents administratifs, enregistrement du détachement à la sécurité sociale, vérification des factures).
Vous vous assurez de trouver les meilleures solutions en termes de délai, de coût.
Vous assurez l'organisation complètes de réunions et d'événements (planification, préparation, contact avec les fournisseurs, bons de commande, facturation…).

Gestion administrative des achats:
Vous passez et réceptionnez les commandes de matériel et les factures (bons de commande, suivi des actifs et contrats),
Vous suivez la facturation des filiales.

Suivi administratif des interventions des prestataires:
Vous produisez les  documents administratifs relatifs aux prestataires intervenant sur site (badge / plan de prévention, vérification des pièces d'identité...).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois, renouvelable.
37H65/semaine, 10 JRTT, jusqu'à 3 jours de télétravail possible.
La rémunération est comprise entre 30 et 34k€, selon profil et expérience.

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois, renouvelable.

La rémunération brute annuelle, comprise entre 30 et 34k€, est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement avec une dimension organisation de voyages.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et votre anglais est opérationnel principalement à l'écrit (B1-B2).
Structuré, rigoureux et organisé, vous savez pour autant faire preuve d'agilité.
Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement très qualitatif.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, sociétés de service de 200 salariés, un Assistant administratif - voyages à l'international (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000 - 34 000 €
type de salaire : annuel