détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX (F/H)
référence de l'offre : 307-UME-0000200_01C
offre publiée le : 2 novembre 2022
secteur d’activité : Hébergement médico-social et social
localisation : Marseille 04 (13)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 24 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous assistez le Directeur technique immobilier et sécurité dans ses missions. En lien avec les établissements, vous participez à la mise en œuvre des missions du service en gérant les aspects administratifs liés aux moyens généraux et à la conduite des projets de prévention. Vous gérez les pièces administratives des dossiers ainsi que le suivi chronologique des actions à entreprendre. En contact avec les fournisseurs externes, vous pilotes de manière autonome des dossiers dans la mise en œuvre de chantiers spécifiques.
Missions :
- Assurer le suivi des actions de prévention mises en œuvre par les établissements et le siège social ;
- Assurer le suivi des actions de formation relatives à la sécurité des établissements et du siège social ;
- Analyser les rapports des organismes de contrôle ;
- Participer à la gestion et au suivi des chantiers en cours ;
- Participer à la mise en œuvre des contrats d'assurance : suivi des déclarations de sinistres ;
- Gérer les fournitures de bureau du siège social ;
- Assurer le suivi administratif des véhicules de service.
- Assister le Directeur dans la gestion de la flotte téléphonique
- Assurer des travaux de secrétariat en assistance à la direction ;
- Assurer le relais auprès des ARS sur les dispositifs de prévention sanitaire.
profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BTS / DUT idéalement.
Compétences et aptitudes spécifiques attendues : maîtrise du Pack Office (Excel et Word), dynamisme et réactivité, appétences pour le travail en équipe et sens du service.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, un(e) Gestionnaire moyens généraux et sécurité (f/h).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel