Au sein d'une équipe commerciale, vous avez pour principale mission de garantir le respect des plannings d'approvisionnement en pièces détachées. A ce titre, vous prenez les contacts nécessaires pour anticiper ou résoudre tous les problèmes d'approvisionnement de pièces. Vous identifiez et développez des partenariats avec les fournisseurs clés. Vous avez des contacts réguliers avec les fournisseurs et vous les relancez afin de faire respecter les délais de livraison. En parallèle, vous ... lire la suite

Intégré au sein d'une équipe commerciale, vous répondez aux appels d'offres et aux opérations promotionnelles. A ce titre, vous assurez le traitement des commandes de la saisie jusqu’au règlement, vous effectuez le suivi des conditions commerciales, la tenue et la mise à jour des offres de prix et des contrats clients. En parallèle, vous avez en charge l'organisation des plannings des commerciaux terrain et la préparation des RDV et vous procédez à l'analyse des statistiques clients en ... lire la suite

Rattaché à une équipe de commerciaux et à deux directeurs, vous gérez les dossiers clients en lien avec les équipes techniques sur les salons et l'administration des ventes. Vous saisissez les dossiers exposants dans la base de données commerciale. Vous suivez le financement des dossiers exposants (commandes, paiements, relances). Vous gérez les propositions d'emplacement sur salon avec les commerciaux et en informez les exposants (conseils à la préparation, points technique, produits et ... lire la suite

En collaboration avec deux responsables de congrès, vous assurez la gestion administrative des sessions de formations lors d’événements particuliers. Vous participez à la constitution de ces sessions en relation avec les directeurs en termes de saisie du contenu, de création et mise à jour d’états récapitulatifs liées à leur organisation. Par ailleurs, vous êtes amené(e) à assurer l’interface avec les invités afin de répondre à des demandes particulières. Vous êtes en charge du suivi des ... lire la suite

Au sein du studio, vous êtes en charge de l'organisation des voyages des Stylistes et Directeur du Studio Femme. Vous assurez la coordination entre le Studio Femme et l’ensemble des autres services de la Maison. Vous êtes le contact unique avec les agences pour toutes les demandes de prestations de mannequin. Vous organisez toute la logistique des défilés et des Pre-Collections. Vous êtes en charge du suivi des stocks du Studio Femme (fournitures, alimentation et matériel ... lire la suite

En qualité d’assistant de direction, vous gérez l’accueil téléphonique et le courrier. Vous organisez des réunions internationales et des voyages. Enfin, vous gérez les factures. En charge de la communication de la société, vous diffusez le panorama de presse, ainsi que les communiqués de presse internes et externes. Vous mettez à jour les dossiers de presse et dossiers thématiques. Vous effectuez également le suivi et la mise à jour des listes de diffusion \"presse\" et des fichiers ... lire la suite

Vous assurez la saisie, la présentation, le classement et l'archivage de documents. Vous organisez les agendas de l'équipe, transmettez ou filtrez les communications téléphoniques, vous réalisez les reportings, vous gérez les fournitures et les fonds de documentation technique. Vous effectuez le suivi des budgets et la correction des anomalies d'écriture. Le poste, basé à St-Nazaire (44), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'au moins 4 mois. La rémunération mensuelle brute est de ... lire la suite

Au sein du département juridique, votre rôle consiste à traiter toutes les questions administratives liées à l'activité de l'équipe juridique. Vous êtes en charge de la conservation des documents et de l'archivage, vous alimentez les bases intranet et organisez les réunions. Vous suivez le budget du département ainsi que les prévisions de facturation des frais des prestataires externes. Vous gérez le logiciel de contrathèque et les relations avec les conseils extérieurs (suivi de budget ... lire la suite

Au sein de l’équipe Administration du personnel, vous gérez le suivi d’une cinquantaine de consultants dans le cadre de missions sur les sites de clients en France ou à l’étranger. A ce titre, vous gérez le suivi administratif de leurs dossiers, de leur entrée jusqu’à la fin de leurs missions : demandes de visas, organisation des déplacements, notes de frais, paie ou facturation. Cet accompagnement se caractérise aussi par la sensibilisation auprès de ces consultants sur la situation du ... lire la suite