Rattaché(e) au responsable, vous assurez la gestion des appels d'offres, vous constitutuez et suivez des candidatures, vous faites l'accueil physique et téléphonique, vous effectuez du secrétariat courant, vous crééz et mettez à jour des bases de données commerciale, devis, facturation...
Le poste est basé à Vallet pour une durée de 3 mois. La rémunération est fonction de votre expérience.
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Au sein du service de gestion du personnel, vous assurez le suivi quotidien des dossiers des salariés.
Vous recueillez, saisissez et contrôlez les éléments variables de paie.
Egalement, vous rédigez les contrats de travail et accueillez les nouveaux embauchés.
Par ailleurs, vous suivez les arrêts maladie, les temps partiels et les déplacements à l’étranger. Vous organisez les visites médicales.
Enfin, vous mettez à jour le tableau concernant les entrées et sorties que vous diffusez ensuite ...
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Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale, vous encadrez une équipe de 9 contrôleurs de gestion.
Vous avez pour mission générale de vous assurer de la fiabilité des informations financières et de fournir aux clients internes - Direction Générale, Production, Supply Chain - les éléments et analyses nécessaires au pilotage de l'entreprise.
Vous participez activement aux clôtures mensuelles, semestrielles, annuelles et au reporting. Vous vérifiez la correcte imputation des charges ...
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Placé sous la responsabilité du pilote fonctionnel du domaine Contrôle de Gestion, vous élaborez des solutions SI, puis vous organisez et planifiez la réalisation de ces évolutions dans le respect de la méthodologie en vigueur au sein du département « optimisation des flux de l’entreprise ».
Vous vous assurez de l’obtention d’un résultat optimal conforme au besoin exprimé par le maître d’ouvrage du point de vue qualité, performances, coût et délai, en exploitant les possibilités de ...
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Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et au sein d'une équipe composée de 3 collaborateurs, vous prenez en charge la mise à jour et l'analyse des tableaux de bords commerciaux. Pour cela, vous suivez les indicateurs commerciaux et vous expliquez les écarts de marges et de chiffres d'affaires par client et par références.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire de 3 mois qui pourra être renouvelée.
Le niveau de rémunération sera fonction de ...
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Pour les entités françaises et anglaises, vous vous assurez de la facturation des prestations fournies à un client de l’aéronautique.
Lors de la prise de commande, vous créez le dossier dans l’outil informatique. Vous validez les relevés d’activités et effectuez ensuite la facturation des prestations, en contrôlant leur cohérence avec les éléments contractuels.
Vous justifiez les encours et analysez ensuite les relevés d’activité. Egalement, vous suivez les litiges.
Enfin, vous êtes ...
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Sous l’autorité du Responsable Administration des Ventes, vous assurez l’interface avec les clients à travers la gestion complète de l’entretien téléphonique en termes d’informations produits et suivi de dossier (commandes et/ou SAV, conseils, etc.…). Vous effectuez la vérification et le contrôle des informations saisies (interlocuteur, adresse courriels, mode et délai de règlement...) et la mise à jour des fiches clients.
Vous gérez les devis et les offres commerciales ainsi que les ...
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Vous avez en charge la gestion de la paie (saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, solde de tour compte, déclarations sociales) et l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, congés, accidents du travail, maladie..).
Vous intervenez également sur la partie formation en passant par le recensement des besoins, la recherche d'organismes, mise en place du plan de formation, relation avec les OPCA, la logistique ainsi que la gestion des dossiers ...
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Rattaché au Directeur Commercial et aux Consultants-Chargés d’affaires, vous assurez les missions de
gestion des appels téléphoniques et des agendas du Directeur commercial et des Consultants-Chargés d’affaires.
Vous organisez des réunions commerciales et rédigez des comptes rendus, le montage papier des dossiers commerciaux et l’appui à la préparation des dossiers de consultation, d’appels d’offres.
Vous assistez à la saisie de comptes rendus de réunions, dossiers de consultations, devis, ...
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Vous êtes rattaché à la Direction Fiscalité pour le Contrôle de gestion :
Vous vous occupez de 70% de l'assistanat de gestion.
Vous avez le goût pour les chiffres, vous allez chercher les chiffres dans des bases de données pour compléter les dashboard et faire des présentations soignées.
Pour les 30 % restants vous gérez les agendas, planification (pas beaucoup de voyages, mais beaucoup d'agendas qui changent en permanence).
Vous gérez les agendas, le traitement du courrier et des mails, ...
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