Rattaché à un manager, vous êtes en charge d'organiser les déplacements et les réunions, vous occupez de la saisie des documents (courriers, rapports et comptes rendus). Vous filtrez les appels et gérez les appels d'offres. Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois à Paris. Il est susceptible d'évoluer vers un CDI. lire la suite

Sous le Directeurs de BU, vos missions consistent à assister deux Directeurs. A ce titre, vous prenez en charge la prise de notes, l'élaboration, la frappe, la mise en forme et la diffusion de courriers, compte-rendu, mémos, présentation… De plus, vous êtes amené à traduire des documents en anglais. Vous êtes en charge de la tenue des agendas, du planning des réunions périodiques ou ponctuelles. Vous gérez les prévisions et l'organisation des déplacements. Vous gérez des e-mails et ... lire la suite

Au sein du studio, vous êtes en charge de l'organisation des voyages des Stylistes et Directeur du Studio Femme. Vous assurez la coordination entre le Studio Femme et l’ensemble des autres services de la Maison. Vous êtes le contact unique avec les agences pour toutes les demandes de prestations de mannequin. Vous organisez toute la logistique des défilés et des Pre-Collections. Vous êtes en charge du suivi des stocks du Studio Femme (fournitures, alimentation et matériel ... lire la suite

En qualité d’assistant de direction, vous gérez l’accueil téléphonique et le courrier. Vous organisez des réunions internationales et des voyages. Enfin, vous gérez les factures. En charge de la communication de la société, vous diffusez le panorama de presse, ainsi que les communiqués de presse internes et externes. Vous mettez à jour les dossiers de presse et dossiers thématiques. Vous effectuez également le suivi et la mise à jour des listes de diffusion \"presse\" et des fichiers ... lire la suite

Au sein de la Direction Communication et Développement Durable, vous êtes rataché au Responsable Affaires Publiques. Vous gérez l'assistanat de direction classique mais aussi des fonctions de veille et organisation logistique en Affaires publiques. En effet, vous assistez l’ensemble de l’équipe Affaires Publiques / Lobbying dans toutes les tâches administratives. Vous organisez les missions et les déplacements, vous assurez le secrétariat de la responsable des Affaires Publiques et des ... lire la suite

Vous assurez la saisie, la présentation, le classement et l'archivage de documents. Vous organisez les agendas de l'équipe, transmettez ou filtrez les communications téléphoniques, vous réalisez les reportings, vous gérez les fournitures et les fonds de documentation technique. Vous effectuez le suivi des budgets et la correction des anomalies d'écriture. Le poste, basé à St-Nazaire (44), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'au moins 4 mois. La rémunération mensuelle brute est de ... lire la suite

Vous êtes rattaché à la Direction des relations Exterieures. Vous assurez le secrétariat du Service et de la Fondation, vous assistez le Directeur dans ses missions. Vous avez la gestion administrative et logistique du service, vous gérez les déplacements, repas, réservation de salles, gestion des réunions, établissements des lettres de commande et du suivi budgétaire. Vous avez également la gestion RH du service : suivi des demandes de congés, mise en place d'un planning des congés ... lire la suite

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques. Vous réceptionnez les colis, traitez le courrier et les e-mails. Vous établissez le planning hebdomadaire et gérez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel). Vous effectuez les envois de colis par transporteur spécial. Vous saisissez les factures du parc automobiles (sinistres, contacts divers avec loueurs et assureurs...). Vous passez les commandes des ... lire la suite

Rattaché(e) au responsable du personnel et relations Sociales, vous intervenez dans l'établissement des contrats de travail, des avenants aux contrats et autres documents à l'attention du personnel, attestations. Vous transmettez les informations destinées au service paie. Vous mettez à jour mise les tableaux de bord RH et la publication des notes RH. Egalement, vous effectuez l'assistance logisitique des mobilités en France (déménagement, devis, installation). Vous planifiez les réunions ... lire la suite