Sous l'autorité du directeur Zone Export, vous assurez l'administration des ventes de la zone géographique Asie. Vous contrôlez et vous validez les commandes dans le système informatique. Vous assurez la gestion du matériel publicitaire et promotionnel en fonction des attributions clients. Vous envoyez les confirmations de commandes ou proforma. Vous mettez à jour le fichier informatique clients comme les conditions de vente, de transport, de structure commerciale et de tarif. Vous suivez ... lire la suite

Rattaché(e) au Responsable Import Export, vous êtes en charge du suivi de commandes dans le respect des exigences réglementaires internationales et contractuelles. En ce sens, vous analysez les contrats commerciaux afin d’optimiser la gestion logistique, vous réalisez les demandes de cotations. Vous assurez le suivi des expéditions : organisation des transports, réalisation des documents douaniers et formalités administratives. Par ailleurs, vous êtes amené à gérer les litiges éventuels liés ... lire la suite

En charge d'un portefeuille de clients internationaux qui vous est attribué, vous gérez la prise des commandes sous SAP. Vous confirmez à vos clients la disponibilité des produits ainsi que la date de livraison. Vous gérez les échantillons. Vous mettez à jour les informations dans les systèmes (données clients, prix, etc ...) Vous communiquez les coûts de transport aux clients. Vous assurez l'émission des factures, des notes de débit/crédit. Enfin, vous gérez les retours de produits par les ... lire la suite

Rattaché(e) au directeur commercial, vous êtes en charge de missions commerciales et administratives. Vous êtes en soutien du directeur commercial pour le développement du service commercial, vous gérez les offres commerciales France et Export. De plus, vous assurez le suivi administratif des agents et des commissions. Enfin, vous êtes en charge de missions d’organisation et de marketing comme la préparation des déplacements salons accueil client et vous gérez la communication ... lire la suite

Au sein de l’équipe Administration du personnel, vous gérez le suivi d’une cinquantaine de consultants dans le cadre de missions sur les sites de clients en France ou à l’étranger. A ce titre, vous gérez le suivi administratif de leurs dossiers, de leur entrée jusqu’à la fin de leurs missions : demandes de visas, organisation des déplacements, notes de frais, paie ou facturation. Cet accompagnement se caractérise aussi par la sensibilisation auprès de ces consultants sur la situation du pays ... lire la suite

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes en charge de l'ensemble des reportings et des statistiques clients. De plus, vous êtes le garant de la satisfation clients avec le règlement des litiges. Enfin, vous êtes en charge de la relation client. Ce poste est basé à Dijon et est à pourvoir en intérim, il est susceptible d'évoluer vers un contrat de longue durée. lire la suite

En collaboration avec deux responsables de congrès, vous assurez la gestion administrative des sessions de formation lors d’événements particuliers. Vous participez à la constitution de ces sessions en relation avec les directeurs en terme de saisie du contenu, de création et mise à jour d’états récapitulatifs liées à leur organisation. Par ailleurs, vous êtes amené(e) à assurer l’interface avec les invités afin de répondre à des demandes particulières. Vous êtes en charge du suivi des ... lire la suite

Vous secondez l'équipe dirigeante ainsi que les directeurs commerciaux. Vous gérez le standard téléphonique ainsi que la gestion des transferts d'appels et le filtrage téléphonique. Vous organisez les réunions et rdv ainsi que les déplacements. Rédaction, frappe de courriers et documents divers également la gestion des comptes rendus et du reporting. Vous êtes l'interface avec les différents services / agences / clients et partenaires. Vous gérez les informations (mails et courriers) ... lire la suite

Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie commerciale, en collaboration avec la Direction Générale. En complète autonomie, vous aurez la responsabilité du service des appels d’offres. Vous assistez les chargés d’affaires dans la rédaction des devis. En contact direct avec les clients, vous traitez et orientez les demandes. Vous assistez l’ingénieur qualité sur les démarches de certifications, de qualifications et tenez à jour les dossiers références travaux. Vous accompagnez la ... lire la suite