Votre principale mission est l'accueil physique et téléphonique. Vous tenez également les plannings des salles de réunion, gérez la fermeture et l’ouverture des salles de réunion. Vous préparez les salles, réceptionnez et distribuez le courrier. Vous gérez les navettes de coursier : arrivées, départs, distributions. Vous accueillez les clients, coursiers et fournisseurs. Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Enfin, vous gérez diverses tâches administratives de saisie et ... lire la suite

Dans le cadre de ce poste vous serez chargé(e) d’accueillir nos différents publics, étudiants, enseignants, et visiteurs extérieurs, de l’accueil téléphonique, des commandes des fournitures, de la planification des examens, de la gestion des salles de réunion (organisation du planning et préparation des salles) ainsi que de différentes tâches administratives (courriers, fax, mails, classement, archivage...), vous serez notamment amené(e) à assurer la saisie informatique de documents. lire la suite

Vous devez participer aux activités courantes du service et notamment gérer les salles de réunions, le mobilier de bureau, les commandes de fournitures, le courrier et les archives. Vous devez aussi vous occuper de l'accueil, de la sécurité, des accès au parking, des badges internes et externes, des livraisons, de l'hygiène et de la propreté, de la restauration. lire la suite

Vous contribuez au bon fonctionnement logistique du site au quotidien. Rattaché(e) au Responsable d'unité logistique, vous aurez pour principales missions de veiller au bon ordre et au bon état général des locaux. Vous contrôlez le réapprovisionnement des consommables logistiques (sanitaires, imprimantes...). Vous assurez la relation avec les différents prestataires externes. Vous participez à la programmation, au contrôle, à la prévision et à l'accueil des entreprises sous-traitantes pour ... lire la suite

Au sein d'une équipe de 5 juristes fiscalistes et du responsable du service, vous faites la rédaction des courriers, l'accueil physique et téléphonique ainsi que la vieille juridique. Vous accompagnez les juristes dans les opérations de fusion/acquisition et dans l'aide de la constitution des dossiers. La mission est basée à Bondoufle. lire la suite

En tant que manager technique, sous la direction du Responsable Fonctionnel du plateau, vous êtes en charge de la coordination de l’activité et du suivi des gestionnaires d'accueil (niveau 0) et des Techniciens Hotline niveau 1, dans le cadre des directives générales fixées : définition et planification des travaux des équipes, affectation et contrôle de la qualité des tâches réalisées (individuellement et collectivement), suivi régulier et encadrement du travail d’écriture des procédures, ... lire la suite

Vous avez en charge la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilité des sous-traitants. De plus, vous venez en support au secrétariat et au standard (accueil, téléphone, courrier, classement, réservations, administratif ) Ce poste basé à Lyon 8 est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu'en janvier 2013. La rémunération est à négocier selon votre parcours et votre expérience. lire la suite

Rattaché(e) au directeur commercial, vous êtes en charge de missions commerciales et administratives. Vous êtes en soutien du directeur commercial pour le développement du service commercial, vous gérez les offres commerciales France et Export. De plus, vous assurez le suivi administratif des agents et des commissions. Enfin, vous êtes en charge de missions d’organisation et de marketing comme la préparation des déplacements salons accueil client et vous gérez la communication ... lire la suite

Rattaché(e) au Responsable du service administratif technique, vous effectuez l'accueil téléphonique, les réponses aux demandes de renseignements et prix. Vous répondez aux demandes d'interventions techniques, dépannages et montages. Vous saisissez et suivez les commandes de pièces détachées pour les techniciens. Vous rédigez les devis et contrats de maintenance. Vous facturez les interventions techniques (avoir, refacturation suite aux litiges). Vous assistez les techniciens (planning) et ... lire la suite