En qualité d’assistant de direction, vous gérez l’accueil téléphonique et le courrier. Vous organisez des réunions internationales et des voyages. Enfin, vous gérez les factures. En charge de la communication de la société, vous diffusez le panorama de presse, ainsi que les communiqués de presse internes et externes. Vous mettez à jour les dossiers de presse et dossiers thématiques. Vous effectuez également le suivi et la mise à jour des listes de diffusion \"presse\" et des fichiers ... lire la suite

Rattaché(e) au responsable de l'accueil, vous êtes chargé(e) de réceptionner et transmettre les appels et les messages reçus aux personnes adéquates. De plus, vous renseignez et vous communiquez les informations qui répondent à la demande de l'interlocuteur. Vous accueillez également les visiteurs et vous les guidez vers leur destinataire. Vous réceptionnez les plis des coursiers. Vous pointez, vous contrôlez et vous vérifiez si les visiteurs sont autorisés à accéder au siège national de ... lire la suite

Rattaché (e) au Service Ressources Humaines, vous êtes en charge des appels téléphoniques entrants sur un standard de 5 lignes. Vous accueillez les prestataires et les clients . Vous gérez le dispatching, l'affranchissement du courrier, les plis destinés aux coursiers, Chronopost et DHL. Vous préparez les salles de réunions. Vous pouvez venir en support pour la frappe de courriers et autres tâches administratives. Cette mission est à pourvoir à compter du 29 novembre prochain pour une durée ... lire la suite

Au sein d'une équipe, vous êtes en charge du support helpdesk auprès d'utilisateurs internationaux. Vous effectuez la prise d'appel en français et anglais. Vous identifiez et diagnostiquez les problématiques, vous effectuez également le reporting des incidents. Enfin, vous assurez la résolution d'incidents avec prise de main à distance si nécessaire et vous dispatchez les appels vers le niveau supérieur si vous ne pouvez pas résoudre l'incident. Cette mission, d'une durée d'un mois, ... lire la suite

Sous le Directeurs de BU, vos missions consistent à assister deux Directeurs. A ce titre, vous prenez en charge la prise de notes, l'élaboration, la frappe, la mise en forme et la diffusion de courriers, compte-rendu, mémos, présentation… De plus, vous êtes amené à traduire des documents en anglais. Vous êtes en charge de la tenue des agendas, du planning des réunions périodiques ou ponctuelles. Vous gérez les prévisions et l'organisation des déplacements. Vous gérez des e-mails et ... lire la suite

Au sein d'une équipe commerciale, vous avez pour principale mission de garantir le respect des plannings d'approvisionnement en pièces détachées. A ce titre, vous prenez les contacts nécessaires pour anticiper ou résoudre tous les problèmes d'approvisionnement de pièces. Vous identifiez et développez des partenariats avec les fournisseurs clés. Vous avez des contacts réguliers avec les fournisseurs et vous les relancez afin de faire respecter les délais de livraison. En parallèle, vous ... lire la suite

Vous réalisez au sein d’une équipe composée d’une dizaine d’auditeurs et à la demande de la Direction Générale, des missions d’audit en France et à l’étranger, dans des domaines très variés. Vous auditez les filiales et les chantiers afin d’apprécier la maîtrise des risques d’exploitation et la fiabilité de l’information financière. Ainsi vous proposez des améliorations afin de renforcer les dispositifs de contrôle interne. Vous réalisez des audits d’organisation et des missions ... lire la suite

Intégré au sein d'une équipe commerciale, vous répondez aux appels d'offres et aux opérations promotionnelles. A ce titre, vous assurez le traitement des commandes de la saisie jusqu’au règlement, vous effectuez le suivi des conditions commerciales, la tenue et la mise à jour des offres de prix et des contrats clients. En parallèle, vous avez en charge l'organisation des plannings des commerciaux terrain et la préparation des RDV et vous procédez à l'analyse des statistiques clients en ... lire la suite

Rattaché à une équipe de commerciaux et à deux directeurs, vous gérez les dossiers clients en lien avec les équipes techniques sur les salons et l'administration des ventes. Vous saisissez les dossiers exposants dans la base de données commerciale. Vous suivez le financement des dossiers exposants (commandes, paiements, relances). Vous gérez les propositions d'emplacement sur salon avec les commerciaux et en informez les exposants (conseils à la préparation, points technique, produits et ... lire la suite