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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

452 offre(s) d'emploi

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  • RESPONSABLE DE SITE DE FORMATION (F/H)

    Vincennes (94) - CDI Publié le : 31 décembre 2018

    Rattaché(e) à la Direction, vous organisez et gérez les moyens humains et matériels de l'établissement. Vos missions seront les suivantes : - Manager une équipe de manière directe et transverse, - Définir et veiller à la qualité de l'accueil, des formations et du service client, - Assurer la planification de tous les stages de formation de votre site en optimisant les ressources formateurs, - Veiller à la mise à disposition des moyens pédagogiques et techniques, - Garantir la bonne ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Paris 09 (75) - Interim Publié le : 11 décembre 2018

    Vous assistez la directrice dans l'exploitation du service succursale. Vous assurez le suivi du personnel des instituts en succursales, vous récoltez et préparez les éléments de paie et vous suivez les litiges avec le personnel. Vous êtes en charge de la rédaction courriers, suivi des dossiers fournisseurs, élaboration des commandes. Vous assurez la gestion des caisses, les relations et négociations fournisseurs, vous approvisionnez tous les instituts en matériels autres que le matériel ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Paris 16 (75) - Interim Publié le : 24 décembre 2018

    Rattaché(e) à la manger de transition, vous intervenez sur les missions suivantes : - Interface Paie, Administration du personnel, Congés avec un prestataire paie et existence d'un portail salarié. Saisie et transmission éléments variables au prestataire. (Les effectifs sont en constante évolution du fait de rachat ou d'acquisition) - Aisance dans le calcul de salaires variables et prévision de la masse salariale. - Compléter les dossiers Mutuelle et prévoyance. - Saisir les Contrats de ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIVE ANGLAIS (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 19 décembre 2018

    Rattaché(e) à une équipe de 2 personnes (assistantes exécutives), vous êtes le support des équipes internationales: Missions: Réserver des arrangements de voyage, Gestion des emails, Préparer des présentations et des rapports, Fournir un soutien administratif à l'équipe de l'Europe du Sud, Répondez au téléphone et prenez des messages le cas échéant, Demandes de restauration, Soutien administratif à l'équipe des ressources humaines, Le poste est à pourvoir rapidement pour une ...

  • ASSISTANTE ADV (F/H)

    Paris 16 (75) - CDD Publié le : 16 janvier 2019

    Au sein de l'équipe customer service, vous serez en charge de la gestion des demandes des clients et des prises de commandes en relation avec les équipes commerciales et les usines. Avec l'équipe commerciale, vous faites des offres/cotations aux clients après vérification des prix , relancez les clients. Vous informez les clients en cas d'incident sur les commandes : manquant, excédent, report de livraison, délai, stocks...afin de suggérer des solutions alternatives ou d'éviter les ...

  • COORDINATEUR ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI Publié le : 14 janvier 2019

    Intégré(e) au cœur d'une équipe en pleine croissance, vous assistez les consultants. Vous assurez la bonne gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données, vous élaborez les propositions, les contrats clients et la facturation. Vous suivez les reportings et assurez un rôle d'alerte auprès de l'équipe. Vous veillez au bon respect des procédures administratives et normes qualités. Ce poste basé à la Défense (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 15 janvier 2019

    Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 1900 et 2000€ brut mensuel. Fonction : - Création des comptes clients - prise en charge du cycle commande/livraison/paiement des clients – interface entre clients/Force de vente terrain/services internes (logistique, achat, production, comptabilité, contentieux…) - Maintenance de la base de données clients – Enregistrement ...

  • ASSISTANT(E) ADV (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - CDD Publié le : 11 janvier 2019

    Rattaché au Responsable et au sein d'une équipe, vos missions : 1. Assurer le traitement des commandes clients : - Préparer/compléter/contrôler les commandes d'achats et les transmettre aux fournisseurs / industriels concernés pour les flux de livraisons «directs» (entrepôts fournisseurs vers les lieux de livraison) ; - Garantir la bonne transmission des ordres de livraisons aux entrepôts, etc. 2. Garantir la mise à jour et la fiabilité des informations nécessaires au bon fonctionnement ...

  • SECRÉTAIRE (F/H)

    Fontenay Aux Roses (92) - Interim Publié le : 15 janvier 2019

    Les activités du poste seront les suivantes : - Saisie des demandes d'achats dans SAP - Saisie des commandes et réception de celle-ci dans l'outil interne - Organisation de réunions - Suivie des astreintes des collaborateurs du service - Secrétariat courant du service Des déplacements ponctuel sur site de Saclay sont à prévoir (très rarement) Ce poste, basé à FONTENAY AUX ROSES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois La ...

  • ASSISTANT POLYVALENTE (F/H)

    Limours (91) - Interim Publié le : 11 janvier 2019

    Vous aurez en charge la gestion et la planification des revues de décisions du processus offre. Vous interviendrez sur la préparation des trames des matrices de conformité nécessaire afin de démontrer l'adéquation de la solution proposée et du besoin client Vous indentifirez toutes les exigences client et ferez l'enregistrent dans la trame de la matrice, la mise en page et la relecture des documents de remise d'offres. Enfin, vous ferez la gestion de la documentation liée à la réponse ...

  • ASSISTANT DE PROJET (F/H)

    Dugny (93) - Interim Publié le : 14 décembre 2018

    Suivi administratif de l'avancement de la révision unifiée (enquête juridique) dans les cabinets d'avocats et les fournisseurs de découverte électronique (FRA), Assistance au contrôle des coûts et au suivi des tâches des cabinets d'avocats sous contrat et des fournisseurs de découverte électronique (eDiscovery), Assistance à l'organisation logistique d'ateliers, d'initiatives de communication et de toute autre activité visant à harmoniser les processus. Administration, organisation et ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Collegien (77) - Interim Publié le : 15 janvier 2019

    Vous serez en charge de la réception/expédition de colis, préparation de fiches techniques, gestion des stocks, inventaires et mise a jour des tableaux de stocks, relance clients, accueil et standard (faible flux) ...

  • ASSISTANT(E) DIRECTION ANGLAIS (F/H)

    Le Plessis Robinson (92) - CDI Publié le : 1 janvier 2019

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, de la Direction Juridique et de la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales : -Assistanat classique des directeurs : gestion du courrier, des appels téléphoniques et des agendas, accueil physique des clients, classement, préparation des notes de frais -Organisation des voyages des directeurs (réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis, demandes de visas …) -Organisations de réunions internes et rédaction de ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 26 décembre 2018

    L'assistant technique assiste la direction opérationnelle dans la supervision de l'opération immobilière par la formalisation et la mise à disposition des documents contractuels et administratifs et dans l'accomplissement de sa mission. Vos missions sur ce poste sont les suivantes : Missions administratives : Gestion des agendas, Rédaction de courrier, Gestion des contrat. Mission Techniques : Formalisation, diffusion et classement des correspondances de chantier, Préparation des ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Saclay (91) - Interim Publié le : 10 décembre 2018

    Ce poste basé à THIAIS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé. Poste à pourvoir ASAP. Fermeture du site pendant Noël (21/12 au 7/01). Vous aurez en charge l'administration du personnel des salariés d'un chantier. Vos missions seront : - Création des dossiers du personnel de chaque nouvel embauché - Gestion des absences et congés payés - Suivi des visites médicales - Gestion des demandes d'intérim auprès des agences La ...

  • ASSISTANT EXPORT (F/H)

    Versailles (78) - Interim Publié le : 16 janvier 2019

    En lien direct avec les countries managers, vous menez à bien la politique commerciale dans la zone Asie du sud-est. Vous assurez la coordination des lancements produits, des opérations promotionnelles (packs, tracts, stickers, traductions...) Vous centralisez les tarifs, les informations marchés à destination des distributeurs, faites appliquer les conditions commerciales. Vous êtes en lien avec les demand planers , la supply chain et pilotez le suivi budgétaire dans SAP. Ce poste en ...

  • RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 28 décembre 2018

    En charge d'un secteur géographique défini, vous avez la responsabilité de trouver des opportunités foncières pour créer de nouveaux programmes immobiliers potentiels et contribuer à la croissance de l'activité de la société. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Vous assurez une prospection sur le terrain auprès des propriétaires fonciers et un lobbying auprès des acteurs locaux. - Vous imaginez les projets, étudiez leur faisabilité technique, financière et juridique, ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL ACHAT (F/H)

    Montlhery (91) - CDI Publié le : 14 janvier 2019

    vos missions principales seront: - la gestion du référencement et du déréférencement des gammes de produits - la gestion des appels d'offres fournisseurs - le suivi des plannings de collection - Le suivi des négociations - la gestion des contrats - la gestion de la relation fournisseur et global sourcing Ce poste, basé à proximité de MONTHLERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération est de 26/32K€ à négocier selon profil et expérience.

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Sevres (92) - CDI Publié le : 11 décembre 2018

    En postulant à cette annonce, vous rejoindrez demain le service Ressources humaines avec à votre charge, l'activité du recrutement, le suivi administratif et la relation avec les opérationnels de la société. Ainsi, vous recueillez les besoins, diffusez, suivez les annonces sur les différents sites d'emplois. Vous réalisez votre sourcing sur les jobboard, sélectionnez les candidatures et réalisez une première qualification téléphonique. Par la suite, vous recevez les candidats pour un ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    St Ouen (93) - Interim Publié le : 31 décembre 2018

    Rattaché(e) à au manager service clients, vous participez à la gestion des appels d'offres (marchés publics/privés). Vous suivez les contrats commerciaux (vérification, mise en forme, envoi,..) Vous mettez à jour la base de données clients, conditions, tarifs et produits sur excel et SAP. Vous gérez les litiges, la relation clients et factures.

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