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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

445 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT LOGISTIQUE, ACHATS (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 19 novembre 2019

    Vous gérez les commandes avec la saisie des commandes dans l'ERP, vous vous assurez de l'envoi des bons de commandes et des accusés de réception dans les délais impartis, vous contrôlez les prix, réalisez la saisie des factures et les transmettez pour validation. Vous détectez les anomalies et correction des commandes et facture, vous informatisez et veillez au respect des dates de livraisons demandées. Vous assurez la gestion du réseau distribution fret palettisé / messagerie / affrètements ...

  • AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Ce poste, basé à IVRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 204 semaines. Les missions principales : Saisir les données des dossiers en prévoyance (incapacité, invalidité, décès) dans l'applicatif pour le traitement des dossiers.

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Paris 05 (75) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Dans le cadre d'une gestion tout corps d'état (MOE) vous suivez les consultations, appels d'offres et concours d'architectes ; Vous validez les réponses, assurez le suivi des marchés, sous-traitants, autorisations administratives, clôtures d'opérations , permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ; Vous préparez les ordres de services, les bons de commandes, et les dossiers d'agrément de sous-traitants , en plus des dossiers concessionnaires (égout, eau, ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Chevilly Larue (94) - Interim Publié le : 22 novembre 2019

    Dans le cadre d'une gestion tout corps d'état (MOE) vous suivez les consultations, appels d'offres et concours d'architectes ; Vous validez les réponses, assurez le suivi des marchés, sous-traitants, autorisations administratives, clôtures d'opérations , permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ; Vous préparez les ordres de services, les bons de commandes, et les dossiers d'agrément de sous-traitants , en plus des dossiers concessionnaires (égout, eau, ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Saclay (91) - Interim Publié le : 22 juillet 2019

    Sous la responsabilité de la RRH, dans un service RH chantier de 5 personnes, vous êtes en charge de l'intérim. Vous faites la saisie des demandes de contrat sous PIXID et SEXTANT Vous saississez également les heures faites par les intérimaires chaque semaine. Vous suivez les missions, les prolongations, fins de mission. Vous contrôlez les éléments du contrat avant signature du directeur de projet. Vous participez à la vie du service ; le classement, l'archivage. Cette mission d'intérim ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

    Paris 13 (75) - Interim Publié le : 12 août 2019

    La personne recherchée assistera le directeur ainsi que la directrice adjointe en charge de la production : - Il/elle gère et optimise leurs agendas (prise de rdv, consolidation du planning), organise les réunions (réservation de salles, convocations, prestations de restauration), prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions ; - Il/elle organise leurs déplacements (voyage, hébergement, timing des rendez-vous, visites…) - Il/elle gère leurs notes de frais - Il/elle réalise des ...

  • ASSISTANT FORMATION (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 19 novembre 2019

    Au sein de l'équipe RH, vos missions sont les suivantes : Assurer le conseil de proximité aux managers et collaborateurs en identifiant les formations adaptées aux besoins, les assistant dans leurs démarches - Contribuer au respect du budget alloué lors des achats de prestations et déplacements et en assurant les spécificités des formations éligibles - Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement •Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Rueil Malmaison (92) - Interim Publié le : 23 septembre 2019

    Vous assurez l'assistanat pour le Directeur technique et les équipes : - rendez-vous, gestion des contacts, gestion de l'agenda, organisation des réunions, autres évènements... - entretiens avec les prestataires - demandes d'achat et commandes de prestations dans SAP, contrôle des factures, notes de frais ... - courrier, archivage, GED, internet/mails... Ce poste intérim long terme est situé à Rueil, rémunéré 35ke. Un CDI est envisagé à la suite.

  • DIRECTEUR DE PROGRAMMES LOGEMENTS (F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDI Publié le : 6 décembre 2019

    Sous l'autorité du Directeur de production, vous prendrez en charge la responsabilité complète de plusieurs opérations de promotion immobilière dans le respect des procédures Groupe et de la démarche qualité. A cet égard, le DIRECTEUR DE PROGRAMMES LOGEMENTS est responsable du montage et du suivi des opérations qui lui sont confiées tant sur le plan technique, financier que juridique. Il a un rôle de représentation de la société auprès des élus, des collectivités et des particuliers. Il est ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL & MARKETING (F/H)

    Paris 16 (75) - CDI Publié le : 6 décembre 2019

    Directement rattaché à la Direction Marketing & Commercial, vous intervenez en support sur les toutes les missions inhérentes au service. A ce titre, vous apportez votre soutien à la direction commerciale et marketing ainsi qu'à toute l'équipe cosmétique. Vous êtes le relais avec les partenaires privilégiés, vous traitez les demandes d'envoi d'échantillons et de documentations. Vous mettez à jour la documentation commerciale et coordonnez les événements tels que les salons, les séminaires ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    St Denis (93) - Interim Publié le : 19 novembre 2019

    Vous êtes en charge: -De la définition des besoins avec les opérationnels, De la rédaction et diffusion d'annonces, Du sourcing candidats (CVthèques généralistes et spécialisées), Du développement des sources de recrutement, De l'évaluation et entretiens des candidats: téléphone / face to face, De la Rédaction des contrats. Ce poste, basé à St DENIS est à pourvoir d'une mission de 3 mois éventuellement renouvelable La rémunération brute annuelle est entre 32 et 41 ke sur 12.3 mois

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Villiers Sur Marne (94) - Interim Publié le : 22 juillet 2019

    Mission chargé du contrôle amont des documents administratifs des Enterprise et des salariés avant leurs arrivées physique sur le chantier Plusieurs procédures à suivre et appliquer sous traitant et prestataire : contrôle de l'entreprise puis des salariés avant délégation sur le chantier Pour les salariés du groupement contrôle des papier avant déclenchement de l'accueil physique. Cette mission d'intérim de 1 an est à pourvoir immédiatement à Villiers sur Marnes (94), pour un salaire ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION/ADMINISTRATIVE (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 4 décembre 2019

    Vous assistez un avocat manager dans son quotidien, au sein d'une équipe d'assistantes, sur son quotidien et dans ses tâches administratives. A ce titre, vous travaillez sur les ouvertures de comptes clients, vérification des procédures de risk management, facturation, encaissements.... En outre, vous mettez en forme de documents, assurez l'envois de documents, la gestion des agendas, les classements, téléphone, RDV, l'organisation de réunions ou éventuels déplacements... Cette mission ...

  • COORDINATEUR LOGISTIQUE (F/H)

    St Ouen L Aumone (95) - Interim Publié le : 3 décembre 2019

    Au sein du service logistique d'une PME distribuant des produits et matières chimiques, vous prenez en charge l'organisation des flux logistiques : importations, intra-communautaire, exportations, stockage... Vous cherchez à optimiser les coûts logistiques (négociations, recherches de nouveaux prestataires…), élaborez et mettez en place de nouveaux flux logistiques pour répondre à l'évolution des besoins de la société. Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une ...

  • INGÉNIEUR COMMERCIAL (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché au Directeur Régional, vous contribuez au développement de l'entreprise en commercialisant en BtoB des produits & services liés aux politiques de protections des données (audit - consulting, logiciel, formations, e-learning, …). Vous développez et fidélisez un portefeuille clients (TPE/PME, Grands Comptes, Privés/Publics) auprès d'interlocuteurs clés (Directions Générales, commerciales, juridiques, informatiques…). Vous accompagnez tout le processus : de la prospection jusqu'à la ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 9 décembre 2019

    En tant qu'assistant administratif, vous intervenez sur les missions suivantes : · Recevoir toutes les demandes de billets de train et avion · Effectuer toutes les réservations SNCF, de préférence en ligne sur le portail SNCF Entreprises · Effectuer toutes les réservations d'avion, de préférence en sollicitant une agence de voyage pour les longs courriers, en ligne pour les voyages intérieurs · Contrôler que les tarifs utilisés sont en adéquation avec le ...

  • Responsable commercial grands comptes F/H

    St Denis (93) - CDI Publié le : 9 décembre 2019

    Expectra recherche un Responsable Commercial Grands Comptes pour intégrer le Service Commercial Grands Comptes à La Plaine St Denis.

    Les missions qui vous seront confiées sont :
    - Prospection et détection de nouvelles opportunités de business,
    - Développement d’un portefeuille client existant,
    - Pilotage des nouvelles négociations/ consultations,
    - Elargissement des différentes lignes de service du Groupe,
    - Entretien de relations avec les décideurs et ...

  • GESTIONNAIRE FORMATION CDI H/F

    Puteaux (92) - CDI Publié le : 4 décembre 2019

    Dans le cadre du poste de gestionnaire vous serez en charge de taches suivantes : - déploiement des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources ...) - l'optimisation des sessions (gestions reporting, annulations, suivi taux de remplissage, gestion liste d'attente ...) - gestion des convocations et des dossiers formateurs - facturation des dossiers formation à l'OPCA et suivi de ceux-ci - gestion des dossiers CPF et CIF

  • CHARGE DE RECRUTEMENT EXPÉRIMENTÉ (H/F)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDI Publié le : 10 décembre 2019

    Rattaché(e) au Responsable Recrutement et Relations Ecoles France, vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients internes et des managers consultants afin de mener à bien vos missions : Vous participez activement au processus de recrutement (screening des CVs, conduite d'entretiens de recrutement de candidats expérimentés etc.); Vous gérez le processus de recrutement des candidats dans son intégralité, dont l'approche directe de candidats via les réseaux sociaux; Véritable ...

  • ADV RÉCLAMATIONS / MÉDIATION (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - CDD Publié le : 25 novembre 2019

    Rattaché(e) au responsable, vos missions : - Traitement manuel des réclamations diverses : problème adresse mail, problème accès espace client, modifications diverses. - Appui au traitement des dossier en lien avec le médiateur. - Gestion des recommandation, recours et médiation. - Gérer des volumes. - Gérer des clients difficiles au téléphone.

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