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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

497 offre(s) d'emploi

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  • HÔTE D'ACCUEIL (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim Publié le : 19 mars 2019

    Au sein du siège d'un grand groupe, vous accueillez les visiteurs et la Direction. Vous tenez le standard téléphonique. Vous gérez les salles de réunion. Vous gérez le courrier. Vous suivez les consommables. Le poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'une mission intérimaire de 5 minimum. Il est susceptible de déboucher sur un CDI.

  • CHARGÉ DE GESTION RH (F/H)

    Chevilly Larue (94) - CDI Publié le : 18 mars 2019

    Rattaché à la RRH d'une filiale, au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions principales sont : - Gestion RH/administrative du personnel : propositions et dossiers d'embauche, contrats de travail, déclarations des accidents, des maladies. - Avec le service Paie du Groupe : suivi des absences, des primes, des soldes de tout compte, … - Gestion et suivi des délégations de pouvoir HSE . - Mise en place de procédures RH . - Autres sujets ponctuels : handicap, égalité, communication, ...

  • GESTIONNAIRE FORMATION CDI H/F

    Puteaux (92) - CDI Publié le : 1 février 2019

    Dans le cadre du poste de gestionnaire vous serez en charge de taches suivantes : - déploiement des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources ...) - l'optimisation des sessions (gestions reporting, annulations, suivi taux de remplissage, gestion liste d'attente ...) - gestion des convocations et des dossiers formateurs - facturation des dossiers formation à l'OPCA et suivi de ceux-ci - gestion des dossiers CPF et CIF

  • SECRÉTAIRE POUR LE CONSEIL RÉGIONAL DE L'ORDRE DES PHARMACIENS (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 13 mars 2019

    - Vous assurez le secrétariat classique (accueil, gestions des appels, courrier, gestion de la boite mail, rédaction, frappe, mise en forme de documents, tenue d'agenda) - Vous prenez en charge le suivi de la comptabilité, en lien avec le service financier, (enregistrement des écritures, rapprochement bancaire, suivi et contrôle des NDF ... Vous assurez la gestion des étudiants et maîtres de stage ( enregistrement dans le logiciel interne, conventions de stage, suivi des procédures ...

  • INGÉNIEUR COMMERCIAL FORMATION (F/H)

    Puteaux (92) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Basé(e) à Puteaux (92), vous serez en charge de : - Traiter les demandes entrantes prospects et clients - La Veille concurrentielle, prospection et RDV clients - La Création de supports adaptés et sur mesure, suivi du cahier des charges, coordination

  • ASSISTANT EXPORT (F/H)

    Villeneuve La Garenne (92) - Interim Publié le : 22 février 2019

    Rattaché au Responsable Administration des Ventes export et en collaboration avec les Responsables de Marchés, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers clients et distributeurs : · Elaboration de tous les documents de la chaîne logistique export, depuis l'offre initiale jusqu'à l'exécution du contrat commercial. · Organisation de la logistique, estimation des coûts, relations avec les intervenants internes et externes, suivi des paiements. · Opérations ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 25 février 2019

    Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous l'autorité du Chef de service vous prenez en charge : - La gestion administrative des dossiers d'inscriptions : vérification de la conformité des documents , saisie informatique , suivi des dossiers. - Le traitement des dossiers - Les tâches de secrétariat notamment la rédaction de courriers , les réponses par téléphone et emails, la participation à la préparation des réunions , le classement et l'archivage.

  • RESPONSABLE COMMERCIAL IDF OUEST ENERGIE ELEC. (F/H)

    Nanterre (92) - CDI Publié le : 6 mars 2019

    Votre rôle consiste, d'une part, à faire croître le CA d'un portefeuille clients composé de certains grands comptes du secteur des télécommunications (constructeurs, infrastructures réseaux, opérateurs), et, d'autre part, à assurer la visibilité de la société auprès aussi bien des utilisateurs finaux (end users) que des revendeurs/mainteneurs/distributeurs afin de capter les opportunités d'affaires en remplacement d'équipements (rechange). Vous intervenez de la prescription des solutions ...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

    Paris 06 (75) - CDI Publié le : 8 mars 2019

    Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, vous intervenez sur les missions suivantes Management d'équipe : Coordonne l'équipe ressources humaines et le service comptabilité Anime les réunions d'équipe Participe aux réunions du CODIR Bassin Est l'interlocuteur privilégié des directions du siège social et est le garant de l'application des procédures mises en place par le siège social (lien fonctionnel) Gestion des ressources humaines : Supervise la paie et la gestion des ...

  • COLLABORATEUR SOCIAL (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    En collaboration avec une Gestionnaire de Paie confirmée, vous prenez en charge un portefeuille clients de 30 dossiers et établissez 250 paies par mois en multi-conventions. Vous gérez les déclarations et charges sociales ainsi que l'administration du personnel. Le progiciel utilisé est DIA PAIE. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le 8ème arrondissement de Paris. La rémunération annuelle proposée sera fonction du profil et de l'expérience (entre 35 et 42K€).

  • COLLABORATEUR SOCIAL (F/H)

    Paris 06 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Vous prenez en charge un portefeuille de clients TPE/PME dont une forte proportion de cafés, hôtels, restaurants pour l'établissement d'environ 300 bulletins de salaires. Le poste doit évoluer vers la responsabilité de l'ensemble des aspects sociaux du cabinet avec un élargissement des secteurs d'activité sur lesquels vous intervenez. Le poste est à pourvoir dans le 6ème arrondissement de Paris (proche Montparnasse).  Le poste est à pourvoir dans le 6ème arrondissement de Paris (proche ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 26 février 2019

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines (9 personnes), vous êtes rattaché(e) à la Responsable Recrutement et vos missions principales sont : - le recueil des besoins, - le sourcing et la pré qualification téléphonique, - la conduite d'entretiens d'évaluation, - la gestion des retours annonces, - le suivi des candidatures en collaboration avec les opérationnels. Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon votre profil. Le poste est à pourvoir dès que ...

  • RESPONSABLE COMPTABLE & FINANCIER ANGLAIS COURANT (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 13 mars 2019

    Rattaché(e) au Directeur Financier du Groupe basé à Milan, le(a) candidat(e) prend en charge deux entités françaises (environ 30 salariés) du groupe avec l'appui d'un collaborateur et d'un cabinet d'expertise comptable. Ainsi, il(elle) gère et/ou supervise la comptabilité auxiliaire (imputation et réconciliation des factures clients/fournisseurs, les règlements et les relances. Mensuellement, il(elle) prépare et transmet le reporting financier, supervise et gère les éléments variables de ...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE, ACHATS (F/H)

    St Denis (93) - Interim Publié le : 20 mars 2019

    Vous êtes en contact avec un panel de fournisseurs et effectuez les demandes de prix. Vous analysez les propositions et effectuez la sélection. Vous présentez la au client interne la solution retenue pour validation et réalisez la commande dans l'outil de gestion. Cette mission de 6 mois, renouvelable, est à pourvoir sur la Plaine St Denis (proche RER). La rémunération est entre 24,7 à 26 ke brut annuel.

  • ASSISTANT DE DIRECTION H/F

    Fontenay Aux Roses (92) - Interim Publié le : 8 février 2019

    Ce poste, basé à FONTENAY AUX ROSES est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables. Au sein d'un service d'une dizaine de personnes, vous aurez comme missions principales : - Gestion des dossiers de santé au travail des salariés - Mise à jour des dossiers - Vérification et archivage des dossiers - Rédaction de rapport annuel - Gestion de planning La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience ( 1800-2000€ brut mensuel).

  • ASSISTANT SAV (F/H)

    Massy (91) - Interim Publié le : 21 février 2019

    Ce poste, basé à MASSY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé. Vos principales missions seront : - la gestion d'appels clients - la prise de commande et la planification des interventions - la gestion et le suivi des litiges - les relances clients - Mise à jour des tableaux de bord La rémunération brute mensuelle est de 2000-2200€.

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Ste Genevieve Des Bois (91) - Interim Publié le : 26 février 2019

    Ce poste, basé à proximité de SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé. Vos missions principales seront : - Saisie des devis - Gestion des commandes - Facturation clients La rémunération brute mensuelle est de 2200-2400€.

  • ASSISTANT COMMERCIAL PROJET (F/H)

    Longpont Sur Orge (91) - Interim Publié le : 6 mars 2019

    Vous aurez en charges : - L'accompagnement de la préparation du lancement de nouvelles gammes de produits - Vous collaborez avec l'ensemble des acteurs afin de consolider les plannings et de coordonner les actions commerciales - vous garantirez la complétude des informations liés à la mise en marché des produits - Vous mettrez en place les tableaux de bords de suivi (Ca, marge, vente, délais, coût…) - Vous participerez à l'analyse de la mise en performance du plan d'animation commercial ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 24 janvier 2019

    Le pôle traitement de façade connaissant un fort succès, nous recherchons un Assistant Technique expérimenté pour collaborer avec l'équipe travaux et le bureau d'étude au quotidien. Vous intervenez sur la gestion administrative (accueil téléphonique, courrier, prise de rdv, gestion des agendas de l'équipe) et les dossiers techniques des chantiers. Vous rédigez les PPSPS, vous établissez les dossiers de déclaration d'intention de commencement de travaux et l'ouverture des chantiers. A l'aise ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE SERVICE AMIANTE (F/H)

    Orly (94) - CDI Publié le : 23 janvier 2019

    Dans le cadre d'un départ, nous recherchons une Assistante technique pour collaborer avec l'équipe Amiante. Rattaché au Responsable Technique, vous intervenez sur différentes volets. Pour les modes opératoires, plans de retraits et notices de postes, vous réalisez la mise en page, la saisie, l'impression et l'envoie par courrier de ces documents aux organismes concernés. Vous tenez à jour le classeur chantier et les fiches d'exposition. Vous suivez de près les stocks des consommables et ...

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