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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

497 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT (F/H)

    Levallois Perret (92) - Interim Publié le : 19 mars 2019

    En lien avec SOX : - Réaliser les extractions de contrôle dans 12 ERP différents - Centraliser l'ensemble de ces extractions - En effectuer une analyse préalable, via la mise en œuvre de tableaux croisés dynamiques, par exemple - Transmettre le résultat de ces analyses préalables aux responsables Métier (DO). En lien avec les démarches administratives : - Enrichir et simplifier l'usage de l'outil de suivi budgétaire - Garantir la traçabilité des devis validés - Valider l'adéquation des ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Bonneuil Sur Marne (94) - Interim Publié le : 12 mars 2019

    Rattaché à la direction commerciale vos missions sont : - Réponses aux demandes clients, gestion des demandes ponctuelles et/ou urgentes (recueil, analyse, traitement des demandes). - Etablissement de contrats et de devis. - Gestion des informations et des documents nécessaires au suivi des demandes clients selon des procédures administratives définies. - Mise à jour des informations dans notre base de données, reporting... Ce poste, basé à BONNEUIL SUR MARNE est à pourvoir dans le ...

  • ASSISTANT EXPORT (F/H)

    Colombes (92) - Interim Publié le : 31 janvier 2019

    Rattaché(e) au responsable service clients, vous gérez les commandes de la réception à la livraison : saisie sur SAP, vérification des stocks, négociation des conditions de livraison: gestion des credocs, incoterms. Vous traitez les litiges: réclamations clients, retour de produits, retard de livraison. Vous mettez à jour les prévisions de vente dans SAP et mettez à jour les données.

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 20 mars 2019

    Vous assurez l'assistanat classique (suivi agenda/organisation réunion/commande matériel/archivage…..), la création et le suivi des commandes et le suivi comptable. Vous assurez également le suivi de fichiers Excel ( découpage/compilation…). Vous gérez la mise à jour de documents Word/ présentations Powerpoint. Vous établissez la liste de contacts/ collecte information. Vous participez à diverses réunions et rédigez les comptes-rendus.

  • ASSISTANT LOGISTIQUE, ACHATS (F/H)

    Gennevilliers (92) - Interim Publié le : 11 mars 2019

    Rattaché(e) à la direction des opérations, vous gérez et suivez les approvisionnements (saisie, validation des commandes de stock). Vous élaborez des reporting auprès de la direction commerciale, calculez les provisions et les agios et gérez les reliquats fournisseurs. Vous créez des fiches produits standards et des références, vous suivez les commandes de prêt et gérez les stocks d'occasion. Vous validez les commandes de stock projet.

  • INGÉNIEUR INDUSTRIALISATION (F/H)

    Fosses (95) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Sous la responsabilité du Responsable support technique, vous êtes chargé d'effectuer : · L'optimisation des process de production · La mise en place de nouveaux moyens de productions · Les consultations fournisseurs, · Le suivi d'affaires, · La validation, · Les échanges technologiques internationaux avec d'autres sites · La conception de systèmes simples. Ce poste, basé à FOSSES est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute annuelle est de 35 000 euros à 45 000 euros selon ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE SECOND OEUVRE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Vous collaborez au quotidien avec l'équipe travaux et le bureau d'études. Vous intervenez sur la gestion administrative (accueil téléphonique, courrier, prise de rdv, gestion des agendas de l'équipe) et les dossiers techniques des chantiers. Vous rédigez les PPSPS, vous établissez les dossiers de déclaration d'intention de commencement de travaux et l'ouverture des chantiers. A l'aise avec l'informatique, vous veillez au suivi d'activité, budgétaire et comptable à l'aide d'un tableau de ...

  • RESPONSABLE DE PROJETS TERTIAIRES (F/H)

    Nanterre (92) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Le contexte : Rattaché à la Direction Technique, vous intervenez sur plusieurs chantiers de bâtiments neufs tertiaires, en Île de France. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous prenez en charge la gestion et la conduite de programmes; - Vous contrôlez les aspects techniques, ainsi que les délais des programmes; - Vous pilotez les entreprises, la coordination des travaux jusqu'à la livraison aux clients; - Vous pilotez les travaux modificatifs acquéreurs; - Vous prenez en ...

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES IMMOBILIERS TERTIRAIRES (F/H)

    Nanterre (92) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Rattaché(e) à la Direction de programmes, vous avez pour principale fonction de contribuer au montage puis d'assurer la coordination et le suivi des programmes d'immobilier d'entreprises qui vous sont confiés. - Vous garantissez l'application des conditions fixées dans les promesses de vente ; - Vous assurez l'interface entre la société et les aménageurs ; - Vous identifiez et muserez les risques spécifiques de chaque programme en collaboration avec les services Développement, Commercial ...

  • RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    En charge d'un secteur géographique défini, vous avez la responsabilité de trouver des opportunités foncières pour créer de nouveaux programmes immobiliers potentiels et contribuer à la croissance de l'activité de la société. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Vous assurez une prospection sur le terrain auprès des propriétaires fonciers et un lobbying auprès des acteurs locaux. - Vous imaginez les projets, étudiez leur faisabilité technique, financière et juridique, ...

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES LOGEMENT SOCIAL (F/H)

    Nanterre (92) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Rattaché à la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes en lien avec le Chef de Service Développement Durable et Construction ou Renouvellement Urbain et Construction. Vous avez pour mission la réalisation d'opérations de construction, de réhabilitation, de résidentialisation de la faisabilité à la clôture financière dans le respect des procédures, des paramètres financiers et de la politique technique de la société. Vous intervenez sur différentes phase : - Phase ...

  • DIRECTEUR DE PROGRAMMES ADJOINT (F/H)

    Paris 07 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Rattaché au Directeur Opérationnel, vous prenez en charge la réalisation des programmes immobiliers multi-produits dans les aspects technique, juridique, commercial, financier situés sur la région Parisienne. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : – Etudier la faisabilité technique, juridique, financière et commerciale des opérations multi-produits ; – Établir les budgets des opérations ; – Gérer des opérations dans leur globalité et assurer la démarche qualité ; – ...

  • CHEF DE DÉPARTEMENT OPÉRATIONNEL (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI Publié le : 25 février 2019

    Sous l'autorité de la présidente et de la directrice générale, le(a) chef de département opérationnel, membre du comité de direction, assurera l'animation, l'encadrement, et le pilotage opérationnel de 5 (environ 25 pers) équipes projets en veillant au respect des objectifs de programmes, de délais et de coûts. En outre il proposera des axes de progrès en réponse aux enjeux actuels de la maîtrise d'ouvrage (développement durable, coût global, aide à la prise en main des équipements, BIM.)

  • RESPONSABLE APPEL D'OFFRES (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI Publié le : 11 mars 2019

    Sous la responsabilité du chef de service études et montages,  vous êtes le garant technique du suivi financier des opérations de la faisabilité à l'établissement des marchés de travaux.Vous lancez et opérez le suivi des appels d'offres tout en garantissant l'application de la politique achat du groupe. Vos missions seront les suivantes: - Estimation des coûts techniques - Suivi de l'évolution technico-économique des projets - Lancement et suivi des appels d'offres. - Négociation des ...

  • ASSISTANT DE DÉVELOPPEMENT (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Rattaché à la direction Logistique de la société, vos missions en qualité d'Assistant Technique & Développement Immobilier sont les suivantes: - Vous Constituez des dossiers de réponse aux AO - Vous suivez des dossiers développement : mise en forme des présentations de projets et offres commerciales - Vous assurez le suivi des affaires : mise à jour des documents sur le serveur, classements, archivage - Vous avez des missions d'ssistanat administratif : notes de frais, voyages, mise à jour ...

  • ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    L'assistant de Programmes assiste le référent de l'opération Immobilière dans la conduite de ses missions par la production de documents, la saisie de données et la gestion relationnelle avec le Client et les différents intervenants de l'opération. L'assistant de programmes gère plusieurs opérations à des stades d'avancement différents. Voici vos missions : RELATION CLIENT - Vous assurez la relation courante avec le Client - Vous assurez le différent dossier d'opération et le suivi des ...

  • GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 mars 2019

    Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'immeubles de 1300 lots sur Paris Intra-Muros, vous en assurez le suivi administratif, technique, juridique, comptable et commercial afin de le pérenniser, le développer et de faciliter la synergie avec les activités transverses. Vos missions principales sont les suivantes : - Gérer un immeuble / Pérenniser le portefeuille - Développer son portefeuille - Analyser la rentabilité des immeubles - Contribuer activement dans son domaine ...

  • GESTIONNAIRE TECHNIQUE (F/H)

    Paris 14 (75) - CDI Publié le : 26 février 2019

    Au sein de la Direction Produits Immobiliers Habitation, qui a pour mission de maintenir en bon état les actifs immobiliers, d'optimiser le rendement locatif des fonds en garantissant son suivi technique et d'effectuer un suivi administratif sur l'ensemble des missions techniques de gestion et d'arbitrage (déplacements occasionnels), vos principales missions sont de : - Participer à l'élaboration du budget des travaux d'entretien et en assurer le suivi budgétaire pour chaque société - ...

  • RESPONSABLE PATRIMOINE (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI Publié le : 1 mars 2019

    Le Responsable Patrimoine pilote le suivi d'un ensemble d'immeubles locatifs dans le respect des obligations du mandat de gestion, des contraintes réglementaires et sécuritaires applicables selon la typologie des actifs gérés. Le Responsable Patrimoine : - Est l'interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires en les rencontrant régulièrement ; assure l'interface entre le propriétaire et le locataire - Coordonne les différents services de l'entreprise (comptabilité, hygiène ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE (F/H)

    Paris 11 (75) - Interim Publié le : 26 février 2019

    En tant qu'assistant commercial, vous êtes en support dans l'équipe des ventes. Vous devrez vous asurer du développement des résultats et suivre les activités commerciales. Vous reporterez directement au Directeur des affaires commerciales (aussi le COO) et vous travaillerez dans une large gamme de projets. En relation directe avec nos clients, vous organisez les principaux documents/données d'un projet à étudier ; En relation avec l'équipe technique vous êtes en charge d'élaborer les ...

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