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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

452 offre(s) d'emploi

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  • MONTEUR FINANCIER (F/H)

    Cergy Pontoise Cedex (95) - CDI Publié le : 14 janvier 2019

    Vous êtes chargé de l'architecture financière des projets immobiliers. Vous recherchez des produits financiers innovants. Vous gérez également les risque s inhérents à l'investissement. Vous coordonnez l'audit financier entre le pôle patrimoine et la direction financière. Vous accompagnez les responsables de programmes dans le montage financier des dossiers de réhabilitation, constructions neuves et gros entretiens. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute ...

  • RESPONSABLE ADV (F/H)

    Bagneux (92) - CDD Publié le : 11 janvier 2019

    Véritable Manager dans l'âme, et bénéficiant d'une solide expertise dans l'ADV, vous supervisez l'ensemble de l'équipe ADV en place composée de 40 personnes environ. Faisant état des points d'amélioration dans la prise en charge et le traitement des commandes clients, vous mettez en place des process pour fluidifier les échanges commerciaux comme internes mais aussi pour rendre plus efficace le traitement des demandes entrantes. Sachant traiter les priorités, vous transmettez aux équipes ...

  • ASSISTANT ACHAT INDIRECT (F/H)

    La Courneuve (93) - Interim Publié le : 15 janvier 2019

    Vous gérez les demandes d'achat qui n'ont pas été traitées sur 2018. Vous gérez les ouvertures de commandes pour 2019. Vous créez les commandes fournisseurs indirect dans l'intranet (contact des fournisseurs, récole et vérification de la documentation, identification du fournisseur, renseignement des interlocuteurs, mise à jour des tableaux de suivi). Vous passez les commandes sur SAP. Vous faites la liaison entre le service comptabilité et les fournisseurs. Vous êtes l'interface entre les ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI Publié le : 28 décembre 2018

    Vous assistez une équipe d'associés et de directeurs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail. Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez la gestion des appels téléphoniques en français et en anglais, la gestion des agendas et la gestion des mails et des priorités afférentes. Vous êtes en charge de l'organisation de réunions et conference calls, de l'organisation des déplacements / voyages. De plus, vous assurez la production / ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI Publié le : 28 décembre 2018

    Vous assistez une équipe d'associés et de directeurs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail. Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez la gestion des appels téléphoniques en français et en anglais, la gestion des agendas et la gestion des mails et des priorités afférentes. Vous êtes en charge de l'organisation de réunions et conference calls, de l'organisation des déplacements / voyages. De plus, vous assurez la production / ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Rungis (94) - Interim Publié le : 26 décembre 2018

    C'est une mission d'intérim de plusieurs mois, environ 18 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Poste à pourvoir immédiatement. Salaire entre 28-35k€ selon profil et expérience. Rattaché(e) au Responsable, vos missions : - Saisie des commandes sur SAP Module SD, - Création des commandes sur SAP (VA01), - Modification des commandes sur SAP (VA02), - Gestion des commandes de A à Z. - Gestion des litiges et réclamations. - Contact avec les services internes et clients ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIAL (F/H)

    Neuilly Sur Seine (92) - CDI Publié le : 4 janvier 2019

    Directement rattaché au Directeur commercial, vous intervenez en tant que support commercial. Vous élaborez et suivez les documents de présentation, comptes rendus. Vous préparez des réunions commerciales, réunions de CODIR. Vous effectuez le suivi des KPI's, relevés d'activités et reporting réguliers. Vous contribuez à la mise en oeuvre et à l'usage des outils de suivi administratifs et commerciaux. Ce poste, basé à Neuilly-Sur-Seine, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE SECOND OEUVRE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 7 janvier 2019

    Vous collaborez au quotidien avec l'équipe travaux et le bureau d'études. Vous intervenez sur la gestion administrative (accueil téléphonique, courrier, prise de rdv, gestion des agendas de l'équipe) et les dossiers techniques des chantiers. Vous rédigez les PPSPS, vous établissez les dossiers de déclaration d'intention de commencement de travaux et l'ouverture des chantiers. A l'aise avec l'informatique, vous veillez au suivi d'activité, budgétaire et comptable à l'aide d'un tableau de ...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

    Les Ulis (91) - CDI Publié le : 11 janvier 2019

    Rattaché(e) au Président de la société, vous êtes son principal interlocuteur dans la gestion et la stratégie financière de l'entreprise et vous le secondez dans l'organisation de celle-ci : Tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan selon le plan comptable et les normes du groupe (Saisie des écritures courantes, analyse et lettrage des comptes, recouvrement client, rapprochement bancaire…) • Etablissement des reportings mensuels pour la maison-mère en étant le garant de la fiabilité ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Massy (91) - CDD Publié le : 14 janvier 2019

    Intégré au sein de l'équipe recrutement, vous participez au processus de sélection et de recrutement des profils tertiaires pour des sociétés dans différents domaine d'activités A ce titre, vous prenez en charge les travaux de sourcing sur les différents supports mis à votre disposition. Vous assurez la rédaction et la diffusion des annonces. Vous ferez les entretiens candidats ainsi que les comptes rendus à transmettre aux opérationnelles. Vous créez votre vivier candidats afin ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL / ADV (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - Interim Publié le : 11 janvier 2019

    En tant que Assistant Responsable Pharmaceutique (F/H), vous travaillez en binôme avec le Responsable et assurez les missions suivantes : Gérer le secrétariat classique (courrier, classement, gestion des appels entrants); Répondre aux demandes des établissements de santé; Consulter les appels d'offres et télécharger les dossiers dématérialisés; Vérifier les offres de prix et transmettre les dossiers acceptés à notre dépositaire; Traiter les réclamations client concernant les livraisons, ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Gennevilliers (92) - Interim Publié le : 7 janvier 2019

    Au sein d'une usine vous êtes l'interlocuteur RH pour les missions suivantes : L'administration du personnel - le suivi et la correction des pointages ; - la collecte des éléments de paie pour transfert au centre de services partagés (vous êtes l'interface avec le centre de services partagés en charge des RH) ; - la création de nouveaux collaborateurs (salariés, intérimaires, apprentis...) dans le système informatisé RH et le système de pointage (sur SAP Hestia) ; - la tenue des dossiers ...

  • OFFICE MANAGER (F/H)

    Suresnes (92) - CDI Publié le : 3 janvier 2019

    Directement rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour missions : La gestion des commandes : - Traitement et facturation - Communication avec les clients - Gestion des données dans l'ERP - Relance et mails clients La gestion des services généraux - Gestion du bâtiment : contrats de maintenance, travaux et autres contrats de prestation - Responsable des achats : fournitures de bureaux, mobilier, équipement généraux La gestion de l'accueil et des plannings : - Accueil physique des ...

  • ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 9 janvier 2019

    Vous assurez l'exécution des commandes à partir du contrat transmis par les responsables de zones et chefs de produits. Pour cela, vous saisissez et contrôlez les informations dans SAP, envoyez des documents au client, en application de la procédure de traitement de la commande. Vous gérez les provisions de transport et le suivi de la livraison de la commande (optique facturation). Vous assurer la gestion documentaire associée à la commande ainsi que la facturation et les recouvrements ...

  • CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    St Denis (93) - Interim Publié le : 8 janvier 2019

    Au sein de l'équipe RH, vous agissez en tant que gestionnaire RH opérationnel et administratif auprès des managers et des collaborateurs de nos divisions. ( problématiques HR opérationnelles : sur le contrat de travail, la convention collective, les congés, les aspects relationnels, mobilité, formation, disciplinaire…). En lien avec les équipes d'expertises RH, vous assurez le bon déroulement opérationnel des processus RH qui jalonnent l'année : - Performance planning, développement ...

  • GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF (F/H)

    Montlhery (91) - CDD Publié le : 14 janvier 2019

    Vous participez à la transformation et à l'optimisation des équipes achats et serez rattaché au service Back Office. Vos principales missions seront : -la gestion du suivi de l'intégration des contrats fournisseurs dans les outils -la gestion du transfert des contrats entre les outils -le suivi des performances et différents indicateurs financiers -la gestion de la récupération et de la diffusion des informations nécessaires au fonctionnement de l'activité des équipes transverses -la ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Thiais (94) - Interim Publié le : 9 janvier 2019

    Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour missions : l'organisation des acceuils sécurité, le contrôle des documents administratifs et la transmission au service QSE, la création des dossiers administratifs du personnel informatique et papier pour chaque nouvel arrivant et la mise à jour, la saisie des pointages pour l'ensemble du personnel et la transmission dans le respect des calendriers aux associés, la gestion des absences, la demande de paiement des CP, le suivi des ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Paris 10 (75) - CDI Publié le : 4 janvier 2019

    Vous réaliserez les missions suivantes: - Gestion administrative et comptable - Recrutement et formation du personnel - Gestion des plannings de livraison - Tenue des agendas commerciaux - Choix des fournisseurs - Gestion des stocks et des commandes - Facturation et règlement - Traitement du courrier - Prise de rendez-vous avec les prospects - Promotion, vente et conseil des produits - Réalisation d'actions commerciales (mailing, offres promotionnelles...) - Suivi des dossiers ...

  • INGÉNIEUR D'AFFAIRES ENR - PERFORMANCE ENERGETIQUE BATIMENT (F/H)

    Creteil (94) - CDI Publié le : 16 janvier 2019

    Vous accompagnez le développement commercial d'une technologie thermique innovante pour des opérations, en habitat collectif neuf, à fort objectif de performance énergétique. Le CA de l'activité a fait un bond de plus de 150% sur les deux dernières années, et la société est naturellement sollicitée en avant-projet compte tenu des exigences de labels. Il s'agit d'un rôle complet de suivi/gestion de projet de A à Z (détection d'opportunités commerciales, promotion de la technologie, ...

  • ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 9 janvier 2019

    Vous assurez l'exécution des commandes à partir du contrat transmis par les responsables de zones et chefs de produits. Pour cela, vous saisissez et contrôlez les informations dans SAP, envoyez des documents au client, en application de la procédure de traitement de la commande. Vous gérez les provisions de transport et le suivi de la livraison de la commande (optique facturation). Vous assurer la gestion documentaire associée à la commande ainsi que la facturation et les recouvrements ...

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