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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

466 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT ADV EXPORT (F/H)

    Gentilly (94) - CDI Publié le : 31 juillet 2019

    Rattaché au Responsable ADV, vous êtes en charge de la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez les clients sur la zone géographique qui vous est attribuée. Vos missions : - Saisie et gestion des commandes sur SAP - Gestion des expéditions en liaison avec les transporteurs - Gestion des formalités export - Préparation et contrôle des crédits documentaires - Facturation, gestion des litiges - Interface entre les clients ...

  • CHARGE DE MISSION RH/ DROIT SOCIAL (F/H)

    St Denis (93) - CDI Publié le : 23 août 2019

    Rattaché à la responsable RH, vous êtes le support, accompagnement, validation (Administration du personnel) concernant la population des intérimaires : Vous êtes conseil juridique en droit social appliqué aux intérimaires, sur une cadence et un volume élevé. Vous mettez en œuvre la stratégie et les process RH intérimaires. Vous veillez à la bonne administration du personnel : validation des contrats, suivi des CP, CET, paye … Vous assurez un rôle de support, de coordination et de ...

  • ASSISTANT SUPPLY CHAIN - AGENT DE PLANNING ORDONNANCEMENT (F/H)

    Les Clayes Sous Bois (78) - Interim Publié le : 22 août 2019

    Vous êtes en charge d'assurer la planification de la production et le pilotage des sous-traitants. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Prendre en compte les commandes journalières et analyser les stocks Générer les ordres de fabrication en lien avec les commandes en cours et les safety stocks Accuser les délais sur les commandes clients Communiquer avec le service approvisionnements sur les besoins Etablir le programme de fabrication et planifier la mise en production des ...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H)

    Massy (91) - Interim Publié le : 2 août 2019

    Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises de rendez-vous. Vous êtes en charge des achats fournisseurs. Vous contrôlez les factures et leur ordonnancement. Vous animez le suivi des contrôles qualité en relation avec les opérationnels. Vous assurez le secrétariat du Responsable de l'établissement ainsi que le suivi des plans d'action et du reporting de l'agence. Vous assurez la mise en forme des offres commerciales. Vous participez aux réunions ...

  • INGÉNIEUR COMMERCIAL EN EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 6 mai 2019

    Rattaché directement à la Direction, votre objectif est de développer le chiffre d'affaires de votre secteur, en étant l'interlocuteur privilégié de décideurs de haut niveau (Direction Générale, DAF, Directeur Technique). A ce titre, vous : - Élaborez une stratégie commerciale avec la Direction sur votre secteur afin d'identifier les acteurs du marché qui réalisent ou vont réaliser des travaux générant des économies d'énergie. - Prospectez les entités ciblées à partir de notre outil CRM ...

  • CHARGÉ DE PROJETS FORMATION (F/H)

    Clichy (92) - CDI Publié le : 23 août 2019

    Le.a Chargé.e de projets formation sera notamment en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : Mettre en place le nouveau logiciel formation, Suivre et aider à la conception des supports de formation adaptés, Participer au recueil et à l'analyse des besoins en lien avec les directeurs et responsables régionaux (RH et opérationnels), ¿ Assurer le déploiement et la mise en œuvre du plan de formation en collaborations avec les DRH régionales (suivi administratif, budgétaire, ...

  • ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

    Aubervilliers (93) - CDD Publié le : 22 juillet 2019

    Vous prenez en charge, pour les clients syndics et bailleurs sociaux, le suivi administratif des interventions de maintenance de compteurs d'eau. A ce titre, vous planifiez des interventions urgentes de maintenance en prenant en compte le degré d'urgence du client, et les plannings des équipes techniques. Vous retranscrivez les interventions de vos équipes techniques aux clients. Vous répondez aux demandes des clients par mail et téléphone sur le suivi administratif des dossiers. Vous ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Charenton Le Pont (94) - Interim Publié le : 23 août 2019

    Missions du poste : - Recrutement des stagiaires et alternances : préparation des offres, publication des offres, tri des CV et envoi aux opérationnels, gestion des dossiers administratifs - Préqualification des candidatures des CDI - Gestion individuelle.

  • AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Ce poste, basé à IVRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 204 semaines. Les missions principales : Saisir les données des dossiers en prévoyance (incapacité, invalidité, décès) dans l'applicatif pour le traitement des dossiers.

  • RESPONSABLE DE SERVICE SUPPORT TECHNIQUE PRODUCTION (F/H)

    Paris 17 (75) - CDI Publié le : 15 mars 2019

    Rattaché à la DSI, votre mission consiste à assurer l'intégration, l'industrialisation et le support de Niveau 3 des applicatifs de l'entreprise en garantissant l'exploitabilité et les performances. En relation avec les Chefs de Projets Informatiques et l'infogérant, vous prenez en charge l'industrialisation et l'intégration des batchs, des applicatifs, ainsi que de la supervision des flux et des scénarios applicatifs. Vous devez également assurer le support niveau 3 vis à vis de ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Bagneux Cedex (92) - Interim Publié le : 14 août 2019

    - Interlocuteur privilégié des clients Grands Comptes ( grands groupes français du secteur industriel ) de son secteur – accueil téléphonique - Suivi administratif des comptes Clients : contrôle des commandes, gestion des litiges et réclamations, facturation, recherchede bulletins, commandes, .. - Support au responsable commercial Grands Comptes - Participation possible aux appels offres, négociations contrat en tant que garant des données administratives. Mise en place des contrats dans ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Massy (91) - CDI Publié le : 26 juillet 2019

    Intégré au sein de l'équipe recrutement, vous participez au processus de sélection et de recrutement des profils agents de maîtrise et cadre. A ce titre, vous prenez en charge les travaux de sourcing sur les différents supports mis à votre disposition. Vous assurez la rédaction et la diffusion des annonces. Vous ferez les entretiens candidats ainsi que les comptes rendus à transmettre aux opérationnelles. Vous créez votre vivier candidats afin d'être plus réactif lors de ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 16 (75) - CDI Publié le : 23 août 2019

    Vous serez l'assistant de direction d'un directeur de BU et vous contribuerez à assister d'autres directeurs et responsable Vous devrez en tant qu'assistant(e) de direction gérer les agendas, organiser de déplacements (billets, hôtels, voiture de location), vous serez en charge de l'organisation de réunions internes et clients et des conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, … De plus, vous devrez coordonner les réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires ainsi que ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Meudon (92) - Interim Publié le : 14 juin 2019

    Au sein d'une équipe de prestataires IT, vous assurez le back office administratif, achats, facturation. Les missions sont : - Saisie des demandes d'achat sous SAP, suivi du processus de commande jusqu'à la facturation, gestion des écarts de facturation. - Commandes et restitutions des PC portables et autres accessoires. - Gestion des accès, badges... - Suivi des boites mails afin de dispatcher l'information, gérer les réunions, les agendas.... + Autres tâches administratives. Ce poste ...

  • SECRÉTAIRE POLYVALENT(F/H)

    Versailles (78) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Collaborateur direct de l'assistant de direction rattachée au Directoire, vous assistez votre manager et ses membres dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs, .. Vous êtes en transversalité avec les directions du Siège et des Agences. Le poste ...

  • HOTLINER SALES FORCES (F/H)

    Les Ulis (91) - CDD Publié le : 5 août 2019

    Un groupe dynamique et international, présent dans plus de 100 pays, leader sur son marché à destination des professionnels avec des produits à forte valeur ajoutée, recherche dans le cadre du projet de déploiement CRM monde son : Stagiaire ou Alternant assistant mise en place du CRM Salesforce et ServiceMax France/Benelux (H/F) Poste basé Aux Ulis En tant que Stagiaire ou Alternant du projet et en collaboration avec le « CRM Manager Salesforce», vos principales missions sont : - ...

  • DIRECTEUR COMPTABLE (F/H)

    Paris 17 (75) - Interim Publié le : 23 juillet 2019

    Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Vous prenez en charge l'intégralité des activités comptables des entités françaises. Vous encadrez une équipe de 4 personnes.Vous êtes responsable des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles. Vous effectuez le contrôle de la paie, des calculs de Location gérance et CVAE. Vous pilotez des écritures « Haut de Bilan » (provisions comptables pour risques …) en lien avec la direction juridique. Vous suivez des titres de ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Plaisir (78) - CDD Publié le : 23 août 2019

    Directement rattaché au responsable commercial, vous avez pour rôle l'assistanat sur les tâches commerciales. Vous effectuez le suivi des dossiers commerciaux pour garantir le bon déroulement des campagnes d'affichage. Vous effectuez la préparation des propositions commerciales. Vous contrôlez la disponibilité des dispositifs publicitaires et la réservation. Vous réceptionnez et traiter les appels téléphoniques. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD. La rémunération est à ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Bondoufle Cedex (91) - CDI Publié le : 9 août 2019

    Rattaché(e) au Responsable du Recrutement vous aurez pour principales missions de : •Participer au développement de nos méthodes de recrutement via les réseaux sociaux professionnels •Définir, identifier et qualifier les candidats •Mener les entretiens de recrutement •Développer, suivre et animer notre vivier de contacts et de candidats (actifs ou en veille) •Participer aux forums et événements de promotion de la création d'entreprises (salons, petits-déjeuners…)

  • CHAUFFAGISTE (F/H)

    Elancourt (78) - CDI Publié le : 17 juillet 2019

    Vous intégrez une équipe de techniciens sur un site militaire de 300 000 m2 à Versailles. Votre mission est d'assurer la maintenance préventive et curative des contrats d'exploitation de chauffage principalement basse puissance en fioul et gaz. La rémunération est à négocier selon l'expérience.

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