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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

446 offre(s) d'emploi

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  • DIRECTEUR TECHNIQUE - PROMOTION IMMOBILIÈRE (F/H)

    Nanterre (92) - CDI Publié le : 10 décembre 2019

    Rattaché à la Direction Générale, vous avez la responsabilité du bon déroulement des opérations depuis la phase études jusqu'à la livraison des projets. Vous assurez la représentation interne et externe de l'entreprise. Vous contrôlez et veillez à la conformité et la qualité du projet et optimisez la dimension technico-économique des opérations tant en phase amont (études faisabilités) qu'en phase d'exécution. Vous avez la capacité de chiffrer et de travailler en collaboration avec votre ...

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES (F/H)

    Sceaux (92) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Sous l'autorité du Directeur Général, vous prendrez en charge la responsabilité complète de plusieurs opérations de promotion immobilière dans le respect des procédures et de la démarche qualité. A cet égard, vous êtes responsable du montage et du suivi des opérations qui vous sont confiées tant sur le plan technique, financier que juridique. Vous avez un rôle de représentation de la société notamment auprès des élus, des collectivités et des particuliers. Vous encadrez un ou plusieurs ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDI Publié le : 16 octobre 2019

    Vous suivez l'ensemble des activités administratives d'une opération pour garantir un niveau de service client optimum et une qualité de suivi des dossiers, conformes aux normes d'Icade Promotion. A ce titre, vos missions principales sont : - la gestion opérationnelle des opérations - la Gestion budgétaire des projets en phases amont et aval - la relation client durant toute la durée du programme Ce poste, à pourvoir dans le cadre dans un CDI, est basé à Issy les Moulineaux.

  • PROPERTY MANAGER - IMMOBILIER TERTIAIRE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    En charge directe d'un patrimoine constitué essentiellement de bureaux appartenant à des clients institutionnels, vous assurez notamment la gestion locative classique (application des clauses du bail, suivi du budget, gestion des sinistres, Reporting mandant…) ainsi que le suivi de l'occupation des surfaces pour lesquelles vous réalisez un suivi de l'ensemble des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des locataires et du ...

  • GESTIONNAIRE TECHNIQUE D’IMMEUBLES H/F

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Au sein du Département Administration générale de la Direction des Finances et Fonctionnement et rattaché(e) au Responsable Immobilier, vous êtes en relation avec les collaborateurs et les prestataires de service. Le/la gestionnaire technique d'immeubles aura pour principales missions le suivi de l'entretien, de l'exploitation et de l'évolution des installations techniques et du bâti. A ce titre, vous aurez à : -Gérer tous les problèmes liés aux services aux bâtiments (gestion technique, ...

  • RESPONSABLE ECONOMIE DE PROJETS INTERNATIONAL (F/H)

    Puteaux (92) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(ée) à la Cellule Design and Engineering elle-même rattachée à la direction construction et Maintenance corporate du Groupe, vos missions principales sont les suivantes : - Constituer une Base de données de prix à l'international à partir d'élément existant et à mettre à jour. - Constituer une base pertinente de ratio et la mettre à jour. - Proposer et mettre en place une méthode efficace de consultation d'entreprise de travaux. Former les intervenants locaux - Accompagner la ...

  • GESTIONNAIRE TECHNIQUE IMMOBILIER AMOA (F/H)

    Paris 15 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(e) à la directrice adjointe immobilière, vous remplissez un rôle de bras droit. Pour cela vous devrait gérer la maintenance et les travaux aussi du côté AMOA de 15 sites en France, depuis Paris. Pour cela, vous aurez notamment pour missions : - Encadrer et assurer la maintenance préventive et curative des bâtiments, à l'aide de la GMAO - Assurer la partie relationnelle avec les différents directeurs de sites et veiller au respects des normes. - Assurer le suivi, la planification, ...

  • PROPERTY MANAGER (F/H)

    Paris 15 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(e) au Responsable de gérance, vous pilotez la performance et la valorisation d'un portefeuille Immobiliers Résidentiels d'investisseurs institutionnels. Pour cela vous aurez pour missions de : -Assurer la gestion complète du patrimoine et des travaux : suivi exécution des mandats et indicateurs de gestion ; suivi des travaux -Suivi administratif : renouvellement des baux… -Interface entre les bailleurs et les locataires -Développement du portefeuille.

  • CHARGÉ D'OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES (F/H)

    Mantes La Jolie (78) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(e) au directeur du service d'Opération et son adjoint, vous intervenez sur des opérations de réhabilitation en milieu occupé et sur des opérations neuves. Vous aurez notamment pour mission de : - Réaliser le montage d'opérations immobilières : technique, financier, administratif - Mettre en œuvre des contrats d'études de maîtrise d'œuvre et des prestataires associés au projet. - Suivi de travaux en qualité de maître d'ouvrage - Relationnel avec toutes les parties prenantes : ...

  • RESPONSABLE D'AGENCE (F/H)

    St Denis (93) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    En tant que représentant de l'entreprise sur le plan local, vous définissez les objectifs de votre équipe et êtes en lien direct avec les services du siège. Vous aurez notamment pour mission de : - Manager les collaborateurs et suivre les activités et objectifs - Prend en charge le relationnel avec les différentes parties : élus locaux, collectif de locataires, prestataires... - Participe à l'élaboration des budgets et supervise la gestion économique du parc de logements - S'assure du ...

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES (F/H)

    Meudon (92) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(e) au directeur du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous devrez assurer le développement du parc logement, soit en passant par du logement neuf soit en ayant recours à l'acquisition amélioration. Vous aurez notamment pour mission de : - Assurer le volet financier de l'opération : dépôt des demandes de financement, respect du budget pendant l'opération et gérer la clôture de l'opération. - Assurer le volet administratif de l'opération : élaboration des documents pour les ...

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES LOGEMENTS (F/H)

    Montrouge (92) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Responsable de programmes logements confirmé avec une envie d'évoluer à moyen terme, vous assurez le déroulement des opérations de promotion immobilière, sans vous substituer au maître d'œuvre, ni aux entreprises. Vous êtes responsable de la bonne exécution de vos opérations de promotion immobilière, tant en termes techniques et de délais qu'en termes de respect du budget de l'opération. Vos principales missions sont les suivantes : - ETUDES ET ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE (F/H)

    Paris 09 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Rattaché(e) au Gestionnaire Technique, vous participez au développement du groupe, vous aurez notamment pour mission de : - Gérer une partie administrative : établissement de bon de commandes, suivi administratif, contrôles de factures... - Gérer une partie technique : demande d'interventions, gestion des sinistres, passation immeubles...

  • OFFICE MANAGER & SERVICE GÉNÉRAUX (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 2 décembre 2019

    Sous la responsabilité d'une Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont :   Assurer la supervision de l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure.  Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits ...

  • ASSISTANT BACK-OFFICE/HÔTESSE D'ACCUEIL (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 21 novembre 2019

    Rattachement hiérarchique à l'Office Manager, vos missions principales sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Renseigner les interlocuteurs et/ou les orienter vers les personnes adéquates - Assurer le traitement du courrier (récupérer et déposer le courrier en fonction des horaires de levée) - Ouvrir le courrier, le distribuer aux destinataires, veiller à la réception par les bons destinataires du courrier sensible (juridique, RAR, Confidentiel etc.) - Gérer les ...

  • ASSISTANT COMMERCIALE F/H (F/H)

    St Germain En Laye (78) - CDI Publié le : 24 juin 2019

    Vous aurez pour activités principales : la gestion et l'envoi des offres/délais, la Gestion des commandes clients (enregistrement et suivi jusqu'à la facturation finale). Gestion du fichier clients- Traitement des litiges et des retours. Coordination des informations clients, supply chain, Ingénieurs commerciaux et ingénieurs sédentaires. Relations avec les usines du groupe et L'EDC. Suivi des performances de livraison en vue de la satisfaction clients. respects des procédures Qualité et SOX.

  • CHARGÉE DE RECRUTEMENT (F/H)

    Velizy Villacoublay (78) - CDI Publié le : 13 novembre 2019

    Interlocuteur privilégié en interne, vous accompagnez de nombreux collaborateurs de l'entreprise dans leur recrutement. Sur un périmètre de filiales précises que l'on vous confie, vous gérez les recrutements de A à Z. A ce titre, vous définissez avec le collaborateur la fiche de poste, et les critères de sélection. Vous rédigez, et diffusez les annonces. Vous assurez la pré-sélection des candidats, et menez les entretiens de recrutement pour les recommander en suivant aux clients ...

  • TECHNICIEN PACKAGING (F/H)

    Paris 12 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    En tant que Technicien Packaging F/H, vous travaillez en étroite collaboration avec les Ingénieurs packaging. A ce titre, vous effectuez les missions suivantes: - Établir le cahier des charges avec les fournisseurs, - Veiller à la conformité des packagings, - Mettre à jour la base donnée sur les spécifications des emballages, - Suivre la mise en place des étiquetages, des colis et des palettes, - Collaborer avec les différents services (Marketing, Achat, Qualité...) Cette liste de ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Plaisir (78) - CDD Publié le : 12 septembre 2019

    Directement rattaché au responsable commercial, vous avez pour rôle l'assistanat sur les tâches commerciales. Vous effectuez le suivi des dossiers commerciaux pour garantir le bon déroulement des campagnes d'affichage. Vous effectuez la préparation des propositions commerciales. Vous contrôlez la disponibilité des dispositifs publicitaires et la réservation. Vous réceptionnez et traiter les appels téléphoniques. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD. La rémunération est à ...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 décembre 2019

    Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes : Gestion Administrative (organiser, monter et gérer les dossiers administratifs) Suivi des procès-verbaux de fin de chantiers Suivi des cautions bancaires et mainlevées et pointage des commissions Vérification et comptabilité des écritures caisse Demande et suivi des attestations simplifiées de TVA Gestion de la flotte automobile Vérification, comptabilisation et remboursement des notes ...

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