Fiche métier Assistant formation : missions, compétences, formations | Expectra

Assistant formation (f/h)

Métiers du secteur RH et Juridique

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Veiller à la réussite des actions de formation, tel est l’objectif de l’assistant formation. Si l’humain est au cœur du métier de l’assistant formation, cet objectif passe par la réalisation de tâches administratives et financières importantes. Organisation, rigueur et bienveillance constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste.

Les missions de l’assistant formation

Fiche métier Assistant formationL’assistant formation s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). Il est également chargé du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge… Que ce soit en entreprise ou dans un centre de formation, il agit sous la responsabilité du responsable formation, auquel il fait régulièrement un reporting. En entreprise, l’assistant formation travaille généralement en équipe au sein du service Ressources Humaines. Après une analyse des besoins, il met en place le plan de formation pour le personnel et coordonne les actions entre les organismes et les employés.

Savoir-faire et savoir-être

Devant la diversité des tâches à accomplir, l’assistant formation est forcément polyvalent, dynamique et organisé ! Il connaît bien l’environnement de l’entreprise et ses métiers, fait preuve de qualités d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins du personnel. Les tâches administratives font parties de son quotidien. Par ailleurs, une bonne connaissance juridique en matière de formation constitue un atout important.

Quelles formations pour devenir assistant formation ?

Une formation Bac +2 est en général demandée pour exercer le métier d’assistant formation. Un diplôme en Ressources Humaines ou en Assistanat de gestion est tout à fait adapté. D’autres diplômes pouvant mener au métier d’assistant formation :

  • BTS Assistant de gestion PME/PMI, le BTS Comptabilité Gestion (ex CGO)
  • BTS Assistant de manager
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

A noter : une formation commerciale ou juridique peut également convenir.

Dans quel secteur d’activité peut-il exercer ?

L’assistant formation travaille en entreprise ou dans un centre de formation. En entreprise, tous les secteurs d’activité peuvent avoir besoin d’un assistant formation. Seule condition : que l’entreprise dispose d’un service ressources humaines suffisamment important.

Ses perspectives d’évolution

Plusieurs montées en compétences sont possibles concernant l’évolution du métier d’assistant formation : assistant administratif, assistant RH, etc. Avec de l’expérience, un assistant formation peut occuper le poste d’attaché de direction, de responsable formation, voire de responsable RH. D’autres ouvertures peuvent également se concrétiser sur des missions spécifiques en communication, en RSE (Responsabilité sociétale des entreprises), en comptabilité…

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