ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) en CDI
Courbevoie (92)

Offre publiée le 3 octobre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-45-R000349_01R
  • Secteur d'activitéActivités immobilières
  • Lieu de travailCourbevoie (92)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire33000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant copropriété.

Description du poste

Le poste tourne exclusivement autour du poste ASSEMBLEES GENERALES, à savoir:
- fixation des dates d'assemblées générales avec le dirigeant
- réservation des salles pour les assemblées générales qui se tiennent à l'exterieur du cabinet
- préparation et convocation de l'assemblée générale ou extraordinaire en respectant les délais impartis par la loi
- contrôle des documents remis par les comptables avec reproduction de certains chiffres, tels que:
- solde financier
- montant des budgets exercice en cours et honoraires syndic
- année gestion
- fonds de reserve
- fonds travaux
- vérification des membres du conseil syndical à représenter pour nouveau mandat à inscrire sur la convocation
- reprise des questions non votées et devant être remises à l'ordre du jour si nécessaire, devis dans le dossier de l'assemblée générale de l'année précédente
- présentation des devis à voter avec mode financement
- envoi à la société de routage des convocations en s'assurant qu'elles soient bien envoyées en temps et en heures et vérifier le lendemain sur internet de l'envoi
- traitement du procès verbal de l'assemblée générale
- distribution à chaque personne concernées par certains points
- sortie des bordereaux pour diffusion des PV (c'est une autre personne qui le fait)
- passer les commandes relatives aux contrats (sauf ménage et employés d'immeubles, c'est une autre personne qui le fait)
- reprise des nouveaux contrats et résiliation des contrats concernant points AG ou services (sauf employés d'immeubles)
- vérification des factures relatives aux commandes passées par le service à remettre ensuite à la comptabilité
- rapport avec les membres du conseil syndical et tenu de quelques conseils syndicaux (très peu pour ce poste, 5 maximum par an en journée)
- suivi des travaux votés en collaboration avec les directeurs techniques

Profil recherché

Salaire: 33K€ sur 13 mois 35H
Heures supplémentaires pour les AG payées 30€ de l'heure
Tickets restaurant de 10€ dont 5€ à la charge de l'employeur.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum33000€
  • Type de salaireAnnuel