ASSISTANTE POLYVALENTE (F/H)

Chateauneuf Sur Isere (26)  - CDD

description du poste

Sous la direction du Responsable de l'antenne du Rhône, la Direction Financière et la Direction, vous êtes en charge du secrétariat général de l'antenne et des activités du siège. Vous recevez, qualifiez et orientez les demandes entrantes, les appels, les demandes sur le numéro vert de l'Agence, identifiez et gérez le degré d'urgence.
Vous orientez les demandes vers les différents services siège et antennes ou les différentes personnes, renseignez le logiciel CRM. Vous assurez l'achat et le suivi des fournitures de bureau. Vous assurez le pilotage d'un(e) hôtesse d'accueil et la bonne gestion de la prestation externalisée de l'accueil.
De plus, vous gérez les moyens généraux de l'antenne Patrimoine, l'organisation générale des espaces de travail et l'ensemble des actions relatives à l'entretien, la maintenance, la sécurité, gestion des sinistres et aménagement des locaux. Vous gérez les actions relatives aux conditions sanitaires Covid dans les locaux.
Enfin, vous êtes un appui sur la planification des réunions Antenne et sur la mise en qualité des donnés dans la CRM et des indicateurs. Vous êtes support à des opérations de prospection des entreprises et en charge de la Gestion documentaire.

Ce poste basé à CHATEAU NEUF SUR ISERE (26) est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 5 novembre 2021. La rémunération proposée est de 1840€ brut / mois sur 12 mois.

profil recherché

De formation bac+2 option BTS Assistanat /secrétariat - assistante de direction, vous avez une expérience significative dans un poste similaire et idéalement en coordination de projet ainsi qu'en gestion de fournisseurs.

Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.

Vous faîtes preuve de rigueur et d'autonomie. Vous êtes organisé(e) et savoir travailler en équipe, sens de la communication. Vous avez le sens du service, la gestion des priorités et êtes force de proposition de solutions.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 840 €
type de salaire : mensuel