détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS (F/H)
référence de l'offre : 307-BUA-0000658_01C
offre publiée le : 28 juillet 2023
secteur d’activité : Fabrication d'autres matériels de transport
localisation : Les Mureaux (78)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 33 000 - 38 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vos missions d'assistanat de direction sont les suivantes :
- Gérer les rendez-vous et l'agenda du directeur des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.),
- Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel…) du directeur et des chefs de départements,
- Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la validation des déplacements et notes de frais des chefs de département de la direction dans l'outil voyages et notes de frais (KDS),
- Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou transférer des questions vers les responsables concernés,
- Gérer les commandes de fournitures pour la direction et les équipes du site,
- Organiser les réunions de pilotage de la direction et contribuez à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la direction (Confluence et SharePoint),
- Assurer au sein de l'équipe la diffusion des documents importants (nominations, notes, etc.),
- Réaliser les MIGO pour les commandes gérées par l'Allemagne,
- Mettre à jour le tableau des congés,
- Apporter votre support à l'organisation d'événements internes ou externes,
- Veiller au maintien de la liste des équipes à jour pour faire les demandes de délégations de signature/demande de clôture de délégations.
profil recherché
De formation Bac+2/3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Dynamique et organisé(e), vous avez le sens de la collaboration et du support à une équipe de direction et une forte capacité d'anticipation. Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d'assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface. Vous avez une pratique courante de l'anglais parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques et une capacité à utiliser des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint de manière avancée (création de pages, gestion d'accès).
Une certaine discrétion et confidentialité est requise pour ce poste.
Le salaire sera calculé en fonction de votre profil (diplôme + expérience) / grille salariale.
à propos de notre client
Je recherche pour mon client, leader dans le domaine spatial, un(e) Assistant(e) du Directeur des Achats, qui apporterait également un soutien aux responsables de département de la Direction des Achats, basés aux Mureaux.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 33 000
- 38 000
€
type de salaire : annuel