ASSISTANT ADV (F/H) en CDD
Bordeaux (33)

Offre publiée le 23 juillet 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-D29-R000151_01R
  • Secteur d'activitéCommerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
  • Lieu de travailBordeaux (33)
  • Type du contratCDD
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire
  • Durée de la mission5 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Négociant historique spécialisé en grands crus classés sur la place de Bordeaux pour un contrat à durée déterminée Un Assistant(e) ADV dans le cadre des primeurs 2018 pour le traitement des instructions de mise clients.

Description du poste

Vous avez un rôle transverse, et intervenez au sein des services commercial export, administration des ventes et achat/approvisionnement.

Missions :

- Administration des ventes :

- Envoi des détails de commandes primeurs à chacun de des clients ainsi que d'un tableau récapitulatif des formats/conditionnements possibles par château ;
- Élaboration d'un tableau de suivi répertoriant les dates d'envoi, de réponse et de relance si nécessaire
- Saisie et contrôle des instructions de mise dans ID200 pour chaque client ;
- Pointage des saisies ; deuxième vérification effectuée par l'assistante commerciale en charge du client ;
- Envoi de la proforma faisant état des instructions de mise du client pour accord ;
- Élaboration d'un tableau de suivi répertoriant la date d'envoi de la proforma, de réponse et de relance si nécessaire
- Collecte des informations pour réalisation des passes à destination des USA et autres habillages spécifiques.

- Administration de la documentation d'accompagnement :

- Envoi des demandes auprès châteaux pour complément de documents et relance;
- Traitement des fichiers et données communiquées.

- Administration de l'approvisionnement :

- Création du conditionnement "Primeur";
- Demande de Gencod auprès de la propriété ;
- Traitement du retour propriété : saisie dans logiciel de gestion ;
- Saisie des instructions de mise Achat

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2, vous souhaitez rejoindre une belle Maison de Négoce sur un poste alliant polyvalence, rigueur et contacts avec les propriétés.
Vous disposez d'une expérience similaire en administration des ventes dans le secteur du vin.

Disponible à compter du mois de septembre, vous disposez de bonnes aptitudes sur Excel et possédez un niveau d'anglais correct à l'écrit.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum
  • Type de salaireAnnuel