ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en CDD
Cognac (16)

Offre publiée le 8 octobre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-D29-R000162_01R
  • Secteur d'activitéFabrication de boissons
  • Lieu de travailCognac (16)
  • Type du contratCDD
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire
  • Durée de la mission9 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Grande Maison de Cognac, Un Assistant de Direction (F/H).

Description du poste

Au sein de la Maison, rattaché(e) au Directeur de l'activité (près de 400 personnes), vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

- L'optimisation de l'activité du Directeur : Vous réceptionnez, accueillez, et orientez les visiteurs ou correspondants.
Vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation de l'activité logistique de ses déplacements, et coordonnez les interactions avec les autres services (délais, échanges documentaires…).

- La gestion quotidienne de la Direction : Vous relayez les informations importantes et communiquez avec l'ensemble du Comité opérationnel pour consolider les présentations et rapports. Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction et de la mise à jour des dossiers (comptes rendus, notes de frais, classement…).

Vous participez également à l'organisation événements divers.

- La gestion et le suivi du budget de la Direction : Vous prenez en charge le suivi du budget et des factures, et passez les commandes correspondantes. Vous collectez les états récapitulatifs des divers services et mettez à jour le tableau de bord de suivi budgétaire.

Profil recherché

De formation Bac + 2/3, vous bénéficiez d'une première expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre rigueur.

La gestion d'un rythme soutenu et des priorités fait partie de votre quotidien.

Vous avez un sens profond de la confidentialité et vos qualités relationnelles sont les atouts de votre fonctionnement avec vos interlocuteurs internes comme externes.

L'anglais est requis pour ce poste.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum
  • Type de salaireAnnuel