détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE (F/H)
référence de l'offre : 307-D55-R000765_01R
offre publiée le : 20 septembre 2021
secteur d’activité : Activités immobilières
localisation : Paris 16 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 € / an
expérience : 4 année(s)
description du poste
Notre client recherche pour l'un de ses centres commerciaux, un Assistant technique et administrative. Le/La candidat.e sélectionné.e sera en charge des missions suivantes:
- Assurer le suivi du budget de l'année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires par DTS), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d'assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d'accès,
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs,
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc...),
- Réception de petits travaux,
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire,
- Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d'actions correctifs,
- Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations,
- Réalisation et suivi de l'archivage et de la sanctuarisation des documents,
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l'élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
- Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
- Veiller à l'actualisation des statistiques.
profil recherché
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3/4 années minimum sur un poste similaire.
Compétences techniques souhaités :
- La connaissance d'Altaïx serait un plus,
- Connaissance de l'immobilier (bureaux ou commerces),
- Excellent Relationnel,
- Rigueur et organisation,
- Polyvalences,
- Sens de la confidentialité,
- Maîtrise du pack office,
- Autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un promoteur immobilier qui réalise des lieux emblématiques et des projets urbains, un Assistant technique et administratif F/H en CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel