ASSISTANT ACHATS SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

Sevres (92)  - CDI

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT ACHATS SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

référence de l'offre : 307-D55-R000777_01R

offre publiée le : 19 octobre 2021

secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

localisation : Sevres (92) 

type de contrat : cdi

salaire : 30 000 € / an

expérience : 3 année(s)

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description du poste

Rattaché(e) au/à la Responsable Achats au sein de la Direction de l'environnement de travail, l'ASSISTANT ACHATS SERVICES GÉNÉRAUX (F/H) est en charge :
- de la gestion intégrale des commandes dans les délais impartis,
- du contrôle des factures fournisseurs avant mise en paiement.
- de la rédaction des demandes d'achats du service,
- de la validation des factures afférentes (fournisseurs régionaux),
- de la gestion des demandes en relation avec le Responsable maintenance (copieurs, fontaines à eau, demandes d'accès parking visiteurs...),
- de la gestion des contraventions véhicule.
- de la vérification et validation des factures voyages (Agences de voyages, hôtels, locations véhicule courte durée),
- du scan des factures papier triées par direction opérationnelle et transmission à la comptabilité,
- de la transmission des factures électroniques aux ADV.
- du traitement des demandes d'achats des différents services : vérification, suivie, enregistrement sur les tableaux de bords,
- de l'envoi des bons de commande,
- de la gestion de la boite mail du service Achats (réponse aux différentes demandes des services internes),
- du traitement des factures achats : vérification, validation et transmission à la comptabilité fournisseur,
- de la gestion des relances,
Ce poste, à pourvoir dans le cadre d'un CDI, est basé à Sèvres.

profil recherché

De formation Bac+2 équivalent en approvisionnement ou logistique, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans une fonction similaire.
Langues: La maîtrise de l'anglais est un prérequis indispensable sur ce poste (écrit et oral).
Outils informatiques: maîtrise indispensable d'Excel notamment des principales fonctions et des tableaux croisés dynamiques, Powerpoint, Outlook et plus généralement de la Suite Office.
Savoir - être: Autonomie, Rigueur, Aisance relationnelle, Réactivité et adaptabilité, Travail en équipe, Planification et organisation, Sens du résultat, Orientation client et sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée en Conseil & Ingénierie en Hautes Technologies, un(e) ASSISTANT ACHATS SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 €
type de salaire : annuel

envoyez cette offre par mail.

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