détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE EN IMMOBILIER (F/H)
référence de l'offre : 307-D55-R000913_01R
offre publiée le : 7 mars 2022
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Creteil (94)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattachée à la Direction Administrative et Financière (Directeur Général, Directeur Administratif et financier, Responsables comptables, Juristes), voici vos missions:
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des agendas,
- Gestion des événements du service,
- Garante de la bonne organisation des fichiers sur les supports informatiques (réseau, GED, SPO, Nuage),
- Gestion du personnel (congés, note de frais, …),
- Gestion du courrier et des mails,
- Organisation des rendez-vous et du calendrier des réunions,
- Préparation des réunions et établissement des comptes rendus de réunions,
- Frappe, saisie et présentation des différentes notes et courriers,
- Saisie des factures,
- Classement rigoureux et régulier des documents informatiques et papier dont l'archivage,
- Numérisation des factures pour la clôture comptable.
Auprès de direction juridique:
- Aide au secrétariat juridique des sociétés,
- Aide à la mise à jour de la documentation juridique (KBIS),
- Aide à l'organisation des assemblées générales annuelles, à l'approbation des comptes,
- Aide à la préparation des dossiers juridiques pour la constitution/dissolution de sociétés,
- Aide à la gestion des assurances du groupe et des sociétés de promotion (SCCV).
Pour conclure, auprès des service qualité et formation:
- Centralisation des processus,
- Organisation de la documentation,
- Organisation et suivi des formations.
profil recherché
De formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique, vous détenez une première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique.
Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle sont les qualités requises pour ce poste.
La connaissance du secteur de la promotion immobilière serait un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un promoteur immobilier familiale, un Assistant administratif et juridique f/h pour intégrer leur service support en CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel