détail de l'offre.
nom de l’offre : COORDINATEUR SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)
référence de l'offre : 307-D56-R000258_01R
offre publiée le : 7 janvier 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Bondoufle Cedex (91)
type de contrat : cdi
salaire : 45 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
-Etablir le cahier des charges des appels d'offre
-Réaliser l'analyse des offres
-Participer à la sélection du prestataire et à la négociation
-Relecture des contrats avant signature
-Assurer la mise en route de la prestation négociée
-Assurer le suivi de l'exécution des contrats
-Assurer la mise à jour annuelle des documents administratifs des contrats (assurance, plan de prévention,)
-Organiser les réunions qualité et vérifier la mise en place des mesures correctives ou des évolutions décidées.
-Tenir à jour les organigrammes des différents prestataires intervenants dans la société et les contacts commerciaux
-Négocier les avenants au contrat à la demande de la Responsable des services généraux
-Faire le lien entre les prestataires et les collaborateurs
-Organiser et coordonner les opérations de déménagements
-Rédiger, mettre en place et assurer l'évolution des procédures ;
-Assurer la médiation entre les collaborateurs et les prestataires en cas de litige
-Organiser et coordonner les évènementiels dans la société
-Organiser et assurer le suivi les commissions restaurants (RIE)
-Prendre en charge la préservation et l'entretien de la société dans le respect des certifications obtenues.
-Coordonner les différents prestataires et leurs équipes
-Elaborer les budgets liés au fonctionnement du site et les présenter à la Responsable des Services généraux pour validation.
-Faire établir les devis en fonction des demandes et vérifier la bonne adéquation entre la demande et la proposition
-Valider les solutions proposées.
-Valider les devis et des factures en accord avec la Responsable des Services Généraux
-Elaborer les estimés pour fin Juin et mi-septembre de chaque année.
-Gérer au quotidien la sécurité des biens et des personnes
-Rédiger les procédures liées à la sécurité des biens et des personnes
Participer au maintien de la certification ISO50001 (système de management de l'énergie (SMEn) :
-Aider à l'animation des réunions de l'équipe énergie pour assurer le suivi et la révision de la revue énergétique, des indicateurs de performance énergétique et du plan d'actions énergétique
-Préparer la documentation pour les audits de surveillance et de renouvellement
-Participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus
-Etablir un reporting
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
Une semaine d'astreintes par mois est à réaliser.
Permis B requis
à propos de notre client
Nous recherchons pour notre client basé proche de Evry, un Coordinateur Services Généraux (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 45 000
€
type de salaire : annuel