L'ASSISTANT(E) POLYVALENT (F/H)

Paris Cedex 15 (75)  - CDI

description du poste

L'assistant(e) polyvalente prend en charge le secrétariat classique au sein du Cabinet. Elle réalise toutes les tâches administratives pour venir en support aux différents services. Elle est en outre chargée de l'accueil téléphonique.
ACCUEIL TELEPHONIQUE
GESTION DU COURRIER
TACHES ASSISTANAT
Accueil des clients
Gestion du courrier arrivée et départ
Dispatching aux différents services
Affranchissement
Assistanat aux gestionnaires Assistanat aux comptables
Numérisations des documents
Commandes de fournitures + services généraux
Gestion des convocations aux assemblées générales (retransmission aux propriétaires) + tous courriers aux propriétaires.
Suivi de la validité des mandats et livre des mandats
Gestion de l'archivage, étiquettes
Rédaction de courriers divers pour le cabinet
Classement pour le service comptabilité et classement divers
Préparation des plaquettes avec les commerciaux, alimenté le site internet
Prendre les rendez-vous par téléphone pour les commerciaux lorsqu'ils sont absents, assistanat administrative. Etablir les baux, notes d'honoraires, enregistrement départ locataires, os et enregistrement via l'outll HOMEPAD lien entre commerciaux, gestionnaires et société extérieur qui fait les EDL.
Mettre les annonces en ligne et appui aux commerciaux.
Relance des assurances locataires et enregistrement, ainsi que l'entretien des chaudières.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit de synthèse et sens des priorités
Sens du service et du contact, tact et aisance relationnelle

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client administrateur de biens

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000 €
type de salaire : annuel