ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Limonest (69)  - CDI

description du poste

L'assistant(e) de gestion a pour mission d'épauler le directeur d'agence dans l'exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Les
activités principales sont les suivantes :
- Responsable de la réception du courrier de l'agence;
- Responsable de l'accueil physique des visiteurs de l'agence de Limonest et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l'agence et du siège (nombre très réduit);
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l'agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l'archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l'agenda et de l'emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers, emails, congés...) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l'agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques...) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l'agence dans la rédaction d'appels d'offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, déjeuners, ...) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l'agence sur l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Salaire et avantages:
Poste CDI- 35 heures hebdomadaires de travail - Salaire selon expérience (entre 23 k€ et 25 k€ brut annuel)
Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d'intéressement ; abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur

profil recherché

De formation Bac+2 secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d'autonomie dans ses missions, qualité d'écoute, dynamique et précise
dans son action
Des connaissances du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.

à propos de notre client

Expectra Finance recrute un assistant de gestion F/H en CDI basé à LIMONEST

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 23 000 - 25 000 €
type de salaire : annuel