ASSISTANT COMMERCIAL APPELS D'OFFRES/GESTIONNAIRE MARCHÉS HOSPITALIERS (F/H)

St Priest (69)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT COMMERCIAL APPELS D'OFFRES/GESTIONNAIRE MARCHÉS HOSPITALIERS (F/H)

référence de l'offre : 307-K05-0001272_01C

offre publiée le : 10 juin 2021

secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

localisation : St Priest (69) 

type de contrat : intérim

durée : 3 mois

expérience : 3 année(s)

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description du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous travaillez en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), vous en assurez le suivi administratif tout au long de la durée du marché et vous informez les forces de vente.

Les missions principales :
Etablir des offres de prix aux établissements publics et privés.
Déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales privées et publiques
Dans le cadre de sa mission, le gestionnaire travaillera en collaboration avec les services transverses (clients, comptabilité, juridique, marketing, force de vente...)

Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc)
- Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin
- Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots ; planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres dans la gamme de l'entreprise.
- Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix
- Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission
- Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'assistante pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits
- Information auprès de la force de vente des données des marchés
- Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistante
- Mettre à jour les documents officiels tout au long de la vie du marché


Gestion et support administratif du client
- Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence
- Envoi des courriers de demande des motifs de rejet des offres
- Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DomTom ou UNIHA...)
- Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante
- Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone (marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation) formaliser les réponses et réaliser les actions administratives
- Création et mises à jour des données clients (comptes et interlocuteurs), des groupements (publics/privés), des articles et mise à jour des bases de données SAP, Eurydice, Siebel
- Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations (synthèse, pfht, présentation institutionnelle etc...)
- Mettre à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire
- Mettre à jour les procédures marchés existantes
- Archivage des données
- Déclarer le Chiffre d'Affaires réalisé avec les centrales d'achat du privé et public

Mission intérim à pourvoir asap et jusqu'au 31 août 2021.
Rémunération : à définir selon profil et expérience + Tickets restaurant. 35h par semaine.

profil recherché

De formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3).
Connaissance des appels d'offres marchés publics / la connaissance du marché hospitalier est un plus

-Compétences techniques : Wanao - Eurydice - SAP - Salesforce – Excel
-Rigueur et organisation

(formation, compétences, diplômes, connaissances, habilitations...).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe d'envergure international qui évolue dans le secteur pharmaceutique, un gestionnaire marchés hospitaliers F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2

envoyez cette offre par mail.

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