ASSISTANT ADMINISTRATIF MAINTENANCE (F/H)

Chassieu (69)  - CDI

description du poste

L'Assistant Maintenance assure l'ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation. Il ou elle vient en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.

ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION :

Gérer les appels entrants clients
Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance
Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
Mettre en ligne sur l'intranet des bons d'intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d'intervention, …)
Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients
Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients
Faire le point chaque mois avec la comptabilité sur le paiement des factures et relancer les clients en retard de réglement

Remplir le tableau de suivi des travaux et interventions
Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels

Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients

Classer les documents du service (papier et GED)
Remplacer la 2ème assistante maintenance lors de ses absences

NIVEAU D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE :

L'Assistant Maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il ou elle gère en toute autonomie la facturation et le suivi des paiements et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.

Poste à pourvoir asap
rémunération : 2300 euros brut sur 12 mois pour un 39H.

profil recherché

Maîtriser le Pack Office (principalement excel et outlook)
Etre organisé et rigoureux

Savoir gérer les priorités

Etre dynamique et ouvert

Avoir le sens du service client

Avoir l'esprit d'équipe et bien communiquer

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe qui évolue dans le secteur de l'immobilier d'entreprise un assistant administratif maintenance f/h.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2