ASSISTANT TECHNIQUE ET TRAVAUX (F/H)

Rennes (35)  - CDI

description du poste

Dans le cadre du développement de la société, vous serez en charge des missions ci-dessous :

ASSISTANAT DIRECTION TECHNIQUE :

ETUDES :
- Vous gérez les contrats de bureaux d'études, établissez les demandes concessionnaires et préparez les dossiers de transfert.

APPEL D'OFFRES :
- Vous mettez à jour la base de données administratives des Bureaux d'études et entreprises partenaires ainsi que le tableau de suivi des AO.
- Vous établissez la nomenclature des pièces du dossier d'AO
- Vous faites la demande de notation financière des entreprises.

TRAVAUX :

- Vous faites le suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires.
- Vous traitez les demandes d'agrément pour les sous-traitants de nos partenaires.
- Vous établissez l'Ordre de Service et d'avenants, les PV de réception, le PV de levé de réserves et les attestations légitimes de prolongation de délais.

Année de Garantie de Parfait Achèvement (AGPA) :
- Vous établissez les courriers de relance dans le traitement des réserves et des désordres en garantie.

Vous suivi les dossiers de DO.

Vous enregistrez les désordres dans notre outil de suivi BATISCRIPT et faites la relance des MOE et entreprises sur les réserves et désordres non levées

ASSISTANAT TRAVAUX :

Vous préparez les supports de l'opération dans BATISCRIPT et établissez les attestations d'intempéries ainsi que les attestations d'avancement de travaux.

ASSISTANAT COMMUN :

- Vous établissez les Déclarations de Travaux.
- Vous gérez la dématérialisation des documents, rédigez les courriers, gérez l'accueil téléphonique...

profil recherché

Vous êtes quelqu'un de méthodologique (respect des délais, des plannings) et qui a le sens du relationnel (écoute, sens du service, disponibilité).
Vous avez également le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous avez des connaissances du vocabulaire travaux et technique et vous avez une bonne maîtrise du français à l'écrit.
Vous avez des compétences juridiques et une bonne connaissance de la NF P 03-001.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, notre client étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap

à propos de notre client

Notre client est un acteur de la promotion immobilière dans le Grand-Ouest. Son activité est en pleine expansion. Il s'agit d'une création de poste.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+4
salaire : 28 000 €
type de salaire : annuel