détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O03-0001556_01C
offre publiée le : 31 mai 2021
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Levallois Perret (92)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 35 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Ce poste, basé à LEVALLOIS PERRET est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'intégration
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 35K€
Missions auprès du SECRETARIAT GENERAL :
- Secrétariat classique
- Organisation évènements : visites chantiers, présentation des comptes, évènements internes
- Gestion de La GED pour envoi documents financiers aux partenaires bancaires
- Gestion des contrats des prestataires de Levallois (nettoyage, location plantes, placement hôtesse, collecteurs, imprimantes, fontaines à eau, machine à affranchir….)
- Création des bons des commandes et suivi facturation
- Gestion accord cadre le Moniteur pour le Groupe
- En cours et à venir :
o Aide à la mise en place procédure archivage et plan de classement pour le Groupe
o Mise en place et gestion du portail Finance
o Mise en place et gestion Attestation Légale
o Mise en place solution RSE sur Levallois
- Référent codes
- Référent réseau Com
- Référent pour l'hôtesse d'accueil
- Référent auxiliaire COVID : reporting hebdo + gestion du stock (masques etc…)
- Binôme avec assistante DG
Soutien au service comptabilité :
- Rédaction courriers
- Organisation déplacements
- Commandes matériel
- Organisation réunions
- Gestion abonnements en ligne
- Gestion du planning CP/RTT
Soutien au service juridique :
- Organisation déplacement
- Commandes matériel
- Organisation réunions
Services Généraux :
- Gestion des déménagements et réaménagement locaux Levallois
- Gestion des interventions/travaux (réparations diverses)
- Participation aux comités Verts organisés par le propriétaire
- Mise en place et suivi des contrats de maintenance (armoires électriques et BAES et climatisation local serveurs)
- Relayer aux collaborateurs les informations de l'immeuble
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans le secteur du bâtiment.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel