détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O03-0002441_01C
offre publiée le : 5 septembre 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Paris 16 (75)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 50 000 €
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous coordonnez les rencontres internes et externes en tenant compte des agendas respectifs; réservez les salles de réunion (en présentiel), planifier les besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
Vous planifiez et organisez certains déplacements en veillant aux diverses réservations (hébergement, transport, rencontres, restaurants) en collaboration avec l'agence de voyages et effectuer les vérifications d'usage et les demandes d'autorisation;
Vous assurez un suivi rigoureux de certains dossiers, dont l'entrée en poste et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe;
Vous contribuez aux meilleures pratiques de gestion documentaire, créez et administrez les sites SharePoint, One Note, plateformes Teams et autres outils technologiques;
Vous préparez les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
Vous réalisez des lettres, documents divers et présentations;
Vous accomplissez toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Ce poste, basé à PARIS 16 est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusqu''au 31/12/2022 aves possibilité de prolongation
La rémunération brute annuelle est de 50000 x12
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum un poste similaire
Anglais courant obligatoire (interface avec des consultants sur Londres et Montréal .
Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue F/H
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 50 000
€
type de salaire :