détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGÉ DE PLANNING / ASSISTANT DE GESTION RH (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-0001879_01C
offre publiée le : 14 février 2022
secteur d’activité : Programmation et diffusion
localisation : Issy Les Moulineaux (92)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattaché au Secrétaire Général, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeurs de la Rédaction et les chefs de services, votre mission principale sera d'assurer l'élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens (environ 800 permanents, pigistes et intermittents) avec les responsabilités suivantes :
Planification:
- Assurer l'élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens, dans le respect des réglementations en vigueur (droit du travail, accords de branches et accord d'entreprise),
- Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension,
- Effectuer des recommandations auprès des directeurs et chefs de services de vos périmètres sur tout sujet d'identification et sur l'adéquation des compétences aux postes occupés,
- Participer à l'accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,
- Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre d'opérations spéciales en termes d'effectifs et de répartition des ressources,
- Organiser la formation des collaborateurs,
- Etre force de proposition dans la définition et l'optimisation des organisations,
Administration :
- Rédiger et éditer les lettres d'engagement des pigistes et intermittents,
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d'entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),
- Garantir l'intégrité et la bonne communication des données d'activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP),
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,
Vous pourrez également être amené(e) à :
- Concevoir les cycles de travail des salariés,
- Participer à l'évolution du logiciel de planification,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de développement du service ou des antennes.
Ce poste, basé à Issy les Moulineaux, est à pourvoir dans le cadre d'un contrat temporaire de 6 mois.
Le salaire annuel brut est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 (audiovisuel et/ou gestion), vous avez une expérience significative sur un poste de planification ou administration du personnel. Doté d'une très grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d'équipes importantes et pluridisciplinaires. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs.
La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout. Votre anglais est opérationnel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGE DE PLANNING/ ASSISTANT DE GESTION (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2