détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-0002124_01C
offre publiée le : 29 juin 2022
secteur d’activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
localisation : Malakoff (92)
type de contrat : intérim
durée : 94 jour(s)
salaire : 32 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Rattaché(e) à la directrice du Pôle Grand Public, vous prenez en charge les missions suivantes au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes :
Pour l'ensemble du service
o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc…
o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs
o Requête Panels GFK et mise en forme excel
Support aux équipes édito
o Etablissement et suivi des contrats d'auteurs
o Saisie des données dans les bases Articles, Cyclade etc
o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et contrat)
o suivi des réimpressions, la gestion des pilons
o Suivi devis et facturation
o Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs
Support au service communication Grand Public
o Assistance pour l'organisation des opérations de communication (déplacements auteurs, salons…) et d'événements (soirée auteur)
o Assistance pour les opérations de partenariat (suivi contrat, courrier d'accompagnement, envoi livres)
o Gestion des hommages : prise de contact avec auteur, envois de livres
o Assistance pour la relation influenceurs et groupe de lecteurs : création de listes spécifiques, envoi livres/goodies et suiviCe poste, basé à MALAKOFF est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 94 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années.
Profil souhaité : de niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent (assistant(e) de gestion par exemple), vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant(e) d'équipe.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre fort esprit d'équipe et votre autonomie.
La maîtrise de l'anglais est un plus
.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le secteur de l'édition, un(e) assistant chef d'équipe (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000
€
type de salaire : annuel