détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION AVEC ANGLAIS (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-0002536_01C
offre publiée le : 5 décembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Courbevoie (92)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 38 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous vous occupez de l'assistanat : Accueil visiteurs. Gestion et coordination des agendas, notamment la gestion de l'agenda. Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes. Organisation événement commun type séminaires, team building…
Organisation réunions (commande pause, plateaux, salle ...); Impressions des dossiers des comités REN. Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque). Gestion des dérogations en coordination avec l'équipe sécurité des pays concernés. Rédaction et mise en signature des dérogations, lettres invitation, lettres mission. Gestion des notes de frais ainsi que le remplacement de l'assistante du SVP REN lorsque de besoin
RESSOURCES HUMAINES : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires. Création/ suppression des badges d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours. Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l'IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels, …)
Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés. Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès lors des départs
Office management / divers : Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié. Courriers (roulement entre les assistantes)
Administrateur de l'outil voyage et note de frais : Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique …). Descente des nouveaux centres de coût. Signalement de tous les incidents Treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l'issue. Organisation déplacements complexes.
Le poste est situé sur LA DÉFENSE (92) pour une durée jusqu'à fin FEVRIER 2023 (voir prolongation)
Le salaire annuel brut est compris entre 35 et 38 keuros.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années dans l'assistanat de direction avec l'anglais.
Rigueur, autonomie et qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste.
Vous êtes à l'aise avec l'anglais et sur les outils informatiques et souhaitez vous investir au sein d'une structure avec de réelles valeurs d'entreprise.
Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin de discuter de votre candidature.
(formation, compétences, diplômes, connaissances, habilitations.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, pour COURBEVOIE / LA DÉFENSE, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION avec UN BON NIVEAU D'ANGLAIS (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 38 000
€
type de salaire : annuel