détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF BACK OFFICE - ADV (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-R000350_01R
offre publiée le : 26 novembre 2021
secteur d’activité : Entreposage et services auxiliaires des transports
localisation : Nanterre (92)
type de contrat : cdi
expérience : 2 année(s)
description du poste
Rattaché au Secrétaire Général, au sein de l'équipe Back Office/ADV, l'Assistant(e) Administratif du Back-Office et ADV intervient dans la gestion des dossiers des demandes de la prime pour le compte de nos clients. A ce titre, vous collectez et vérifiez les documents de l'affaire IRVE suivant l'ensemble de la procédure du programme Advenir, vous déposez les demandes de prime sur la plateforme Advenir, vous collectez les informations et documents justificatifs en cours de la demande et suivez les statuts pour les versements des primes et relance des règlements.
Par ailleurs, vous procédez à l'archivage numérique des dossiers et apportez votre assistance sur la facturation Client (saisie, suivi et litiges en relation avec le Credit Management et les clients).
De plus, vous assurez les missions du relais achats (création, modification compte fournisseurs) en créant des demandes d'achats spécifiques dans SAP. Vous assurez la gestion de la base Client SAP avec le service BO/ADV et les commerces ainsi que la saisie des entrées de marchandises dans SAP.
Enfin, vous prenez en charge le suivi administratif des stocks et vous collaborez à la préparation des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi des activités
Ce poste basé à Nanterre est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est à négocié selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac à Bac +2 type BTS, DUT, en secrétariat, administration, une expérience professionnelle est souhaitable dans ce domaine.
Organisation, autonomie, rigueur, efficacité, adaptabilité et flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent tout comme votre dynamisme
vos qualités relationnelles et votre sens de la communication. La connaissance de SAP serait fortement appréciée. Maîtrise des outils informatiques souhaitée : bureautique (Word, Excel), internet et messagerie Outlook
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Back Office - ADV (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2