détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-R000571_01R
offre publiée le : 7 novembre 2022
secteur d’activité : Enseignement
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 24 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Assurer les tâches courantes d'accueil et de secrétariat :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion des réservations des salles de formation au sein de BTL
Trier et dispatcher le courrier / Préparation et affranchissement du courrier
Gestion des fournitures et consommables
Classer, archiver et photocopier des documents
Gestion de la back office de la téléphonie (OVH) : réglage téléphones, filtrages, boucles, renvois d'appels
Livres : commandes des livres pour les formateurs
Saisie des heures des formateurs : organisation (mails types, mise à jour calendriers) ; réception, enregistrement des dossiers reçu, relances
Tickets restaurant : vérification factures/tickets ; rangement, distribution
Ouverture ou fermeture des locaux
Assurer la gestion et le suivi administratif liés à la mise en place et au suivi des formations :
Assistance, renseignement et formation des formateurs sur les aspects administratifs de leurs tâches
Enregistrement, suivi et relance des fiches d'appréciations début de parcours, mi-parcours et fin parcours et toute autre demande d'appréciation (nouveau professeur, etc)
Classement des documents
Assurer la gestion et le suivi des prestataires/fournisseurs :
Suivre et valider la programmation des visites médicales CMIE
Effectuer les déclarations pour les visites d'embauche auprès de la CMIE
Suivre le personnel d'entretien, assurer la bonne gestion et la propreté des locaux
Remonter les anomalies et s'assurer de leur résolution
Suivre et relancer les prestataires pour leurs attestations de vigilance URSSAF
profil recherché
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année.
Maîtrise des outils bureautiques (Word , Excel, Outlook) ainsi que des outils informatiques de l'entreprise
Sens des chiffres et des calculs
Communication écrite : rédaction administrative en français, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire ; communication en anglais à l'écrit
Communication orale : Français : adaptation de son langage, son registre et de ses messages au type d'interlocuteur, savoir s'exprimer au nom de l'entreprise. Anglais : savoir comprendre et se faire comprendre
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation linguistique, un(e) assistant administratif (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel