détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
référence de l'offre : 307-O12-R000938_01R
offre publiée le : 26 novembre 2021
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Gragnague (31)
type de contrat : cdi
salaire : 22 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous accueillez les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages.
Vous tenez le standard téléphonique.
Vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier et vous occupez de la gestion des messages électroniques.
Vous rédigez et mettez en forme les documents, les faites suivre et les classez.
Vous vérifiez l'état des stocks et évaluez les besoins en provisionnements et définissez les commandes à passer.
Vous rapprochez des BL avec les factures et saisie sur Quadra compta.
Vous suivez des factures de mises "en litige", relancez la comptabilité fournisseurs pour obtenir les avoirs.
Vous classez et archivez les factures, les contrats intérimaires, les documents contractuels...
Vous rédigez et mettez en forme les contrats sous-traitants, convoquez et faites signer les artisans;
Vous actualisez les données des sous-traitants et préparez les appels d'offres avec le service Etude et Prix.
Vous effectuez la facturation, les situations travaux des clients, l'édition des balances agées.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. sur une fonction similaire.
Rigueur, organisations et polyvalence sont els bases de ce poste. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail d'équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 22 000
€
type de salaire : annuel