ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en Interim
Levallois Perret (92)

Offre publiée le 3 juillet 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O17-0000631_01C
  • Secteur d'activitéFabrication d'autres produits minéraux non métalliques
  • Lieu de travailLevallois Perret (92)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire30000€ Annuel
  • Durée de la mission116 jour(s)

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F).

Description du poste

Rattaché(e) à quatre Directions Opérationnelles (Direction Technique, Direction Foncier/Environnement, Service Qualité, Service Distribution), vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous gérez les déplacements des quatre Directeurs et vous organisez leurs réunions. Vous êtes en charge de la gestion du courrier, de la rédaction de comptes rendus et de documents techniques.
Vous serez également en charge de gérer les commandes de consommables, de saisir les commandes et de suivre les paiements des fournisseurs. Vous pointez les congés et vous saisissez les notes de frais dans SAP.
Plus spécifiquement pour chaque direction :
1.Foncier/Environnement :
Vous réalisez des extractions mensuelles pour le suivi de la gestion des eaux. Vous suivez les documents ICPE.
2.Qualité :
Vous êtes en charge de la réception des Fiches Techniques produits (FTP) dans la base de données « Qualité »
3.Technique :
Vous suivez et éditez les CAPEX et mettez à jour les documents de suivi. Vous créez et mettez à jour les différents tableaux sous Excel (inventaires, tableaux de suivi d'audit structure « DSCQP », …)
4.Produits excellence :
Vous êtes en appui et en support de l'équipe Production Excellence. Vous réalisez des extractions mensuelles des différentes données de production. Vous mettez à jour et compilez les données. Et pour finir, vous préparez des présentations PowerPoint.
Ce poste basé à Levallois Perret (92) est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois (renouvelable avec embauche possible).

Profil recherché

De formation BTS (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion PME – PMI) ou tout autre diplôme équivalent, vous possédez une expérience similaire dans une direction ou service technique.
Votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre implication seront vos principaux atouts pour réussir au sein de notre Groupe.
Vous disposez également d'une grande capacité d'adaptation, de bonnes capacités rédactionnelles, d'un sens du service et des priorités ainsi que d'un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), de communication (internet, messagerie) et idéalement SAP.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum30000€
  • Type de salaireAnnuel