détail de l'offre.
nom de l’offre : OFFICE MANAGER (F/H)
référence de l'offre : 307-O17-0000881_02C
offre publiée le : 5 août 2021
secteur d’activité : Action sociale sans hébergement
localisation : Paris 19 (75)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 32 000 € / an
expérience : 7 année(s)
description du poste
Vous organisez, tenez à jour le classement administratif et numérique.
Vous assurez le traitement courrier arrivée et départ (enregistrement, ventilation, expédition, affranchissement, distribution en interne), la gestion du standard, l'accueil des visiteurs, fournisseurs et rendez-vous du service.
Vous êtes en charge de la réservation des salles de réunions, de l'achat de fournitures et équipements + gestion du stock ( commande de timbres, fournitures de bureau, EPI…), du recensement des justificatifs de transport pour le service DIR .
Vous organisez le conseil d'administration, les assemblées générales, (convocation/ordre du jour, feuille d'émergement, feuille de présence, transmission des procès verbaux…. Tous les trimestres).
Vous assurez l'assistanat de la Direction générale avec la gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions.
Vous gérez les contrats de maintenance des équipements (locaux et matériels, vous
veillez au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels
MAJ du fichier recensant les infos clés des fournisseurs.
Vous êtes en charge de la Gestion des badges d'accès (remise, déclaration de perte, mise à jour du fichier correspondant), du reporting fichier, de la réservation de salles, de l'impression des factures dématérialisées, de la mise en règlement des factures selon procédure définie.
Vous effectuez le classement des notes de frais après règlement, de la maintenance des locaux : signalement des " incidents", supervision interventions prestataires (demande de devis….).
Ce poste basé à Paris 19ème est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche.
La rémunération proposée se situe entre 30 et 33 Keuros.
profil recherché
De formation bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Votre sens de l'organisation, votre bon relationnel, votre dynamisme et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 32 000
€
type de salaire : annuel