ASSISTANT FORMATION (F/H) en CDI
Paris 16 (75)

Offre publiée le 13 décembre 2018

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O17-R000093_02R
  • Secteur d'activitéActivités de location et location-bail
  • Lieu de travailParis 16 (75)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire31200€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant formation parlant couramment anglais à Bagneux

Description du poste

Le gestionnaire de formation est rattaché au Directeur de la Formation et travaille au sein d'une équipe constituée de 8 personnes. Il aura en charge l'organisation des formations sur le périmètre France (pour partie) et international (en totalité), sessions proposées en présentiel et/ou à distance (e.learning).

Le poste est basé à l'Ecole de formation du Groupe située à Bagneux (92), proche du RER ligne B.

Deux activités principales :

1/ « Front office » : 60% du temps
• Etablir et envoyer les convocations aux stagiaires
• Gérer et effectuer les inscriptions auprès des organismes de formation
• Assurer la logistique des formations (réservations hôtels, restaurants, matériels pédagogiques, documentation, fournitures …)

2/ « Back office » : 40% du temps
• Traiter les factures fournisseurs
• Facturer les formations dispensées par l'Ecole
• Suivre et saisir les formations sur le SIRH Cegid : coûts pédagogiques, salaires, frais divers
• Effectuer les demandes de remboursement auprès de l'organisme financeur (OPCA)

Interfaces :
Interne
• DRH
• Directions régionales et de filiales France et internationales
• Siège
• Comptabilité fournisseurs
• Salariés

Externe
• Organismes de formation
• Organismes financeurs
• Hôtels et restaurants

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. et parler couramment anglais.
Rigoureux, organisé, aptitude a travailler en équipe
heure d'arrivée à 7h30, 38h00 sans rtt

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum31200€
  • Type de salaireAnnuel
  • GESTIONNAIRE FORMATION H/F

    Puteaux (92) - CDI - Publiée le : 16-01-2019

    Dans le cadre du poste de gestionnaire vous serez en charge de taches suivantes : - déploiement des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources ...) - l'optimisation des sessions (gestions reporting, annulations, suivi taux de remplissage, gestion liste d'attente ...) - gestion des...

  • ASSISTANT FORMATION (F/H)

    Molsheim (67) - Interim - Publiée le : 15-01-2019

    Vous assistez la coordinatrice des Formations Clients dans l'organisation administrative et logistique des formations clients Process Solutions au sein des salles dédiées de l'entreprises ou sur site client, en Europe et aux Etats-Unis. Vos principales tâches consisteront en la réservation de salles de réunion, d...

  • CHARGÉ DE FORMATION (F/H)

    Revel (31) - CDI - Publiée le : 15-01-2019

    A ce titre, vous intervenez sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines Groupe Vous êtes chargés de la mise en place du plan de formation. A ce titre, vous participez au suiv et au déroulement i du plan de formation et prenez en charge les demandes de formation validées par les managers. . Vo...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATION FORMATION (F/H)

    Nantes (44) - Interim - Publiée le : 15-01-2019

    Dans le cadre de l'externalisation du volet formation d'une filiale parisienne chez notre client, vous assurez les opérations d'administration de la formation sur un périmètre d'agences dans le secteur du bâtiment. Ainsi, vous récupérez les demandes de formation provenant des agences de la filiale et vous créez...