détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-O17-R000477_01R
offre publiée le : 23 décembre 2022
secteur d’activité : Autres services personnels
localisation : Paris 15 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 27 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Rattaché(e) au directeur technique, vous aurez pour mission principale de :
- Assurer la réalisation des taches courantes de secrétariat et d'administration au sein du service
- Participer à la gestion et à l'organisation administrative liées à l'activité,
- Rédaction des Ordres de services et des Marchés fournisseurs/entreprises.
Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :
- Réaliser les activités communes de secrétariat (réalisation des courriers, duplication des documents, etc.)
- Participer à la gestion quotidienne du courrier, en assurer son contrôle et son archivage
- Synthétiser et transmettre les informations à sa direction,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Participer à l'information et aux échanges administratifs avec les administrations, les fournisseurs
- Participer aux règlements de la facturation des prestataires, transmettre copies des documents au service comptable
- Alimenter les tableaux de bord des différents suivis
- Participer aux différents projets transverses administratifs
- Collecter les informations nécessaires au bon déroulé des réunions et à la prise de décisions des sujets en cours,
- Mettre à jour les différents dossiers et organiser leurs archivages sur le server interne de l'entreprise.
Ce poste basé à Paris 15ème est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération proposée est de 27 000 euros.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre capacité rédactionnelle
votre maîtrise de Microsoft office, votre rigueur et votre pro-activité sont des atouts pour réussir sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 27 000
€
type de salaire : annuel