détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O19-0000298_01C
offre publiée le : 19 juillet 2021
secteur d’activité : Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
localisation : Valbonne (06)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 27 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
1 - Assistance administrative des managers et secrétariat du service (15% du temps): Planification des réunions, suivi des courriers/RDV Président, accueil des nouveaux arrivants, commande périodique des fournitures, gestion contractuelle des commandes des traiteurs pour les évènements…
2 - Gestion administrative, budgétaire et comptable (reste du temps)
- Prise en charge du montage, la gestion et le suivi des contrats (aides et achats) avec les ingénieurs dédiés du service (6 à 7 personnes) en utilisant les outils dédiés de gestion (ADMILIA, OPALE…) ;
- Contribution à la planification, au suivi budgétaire des contrats dans le respect des prévisions ;
- Contribution à la prise en charge de la validation juridique et budgétaire ainsi que l'enregistrement de l'engagement juridique à hauteur de ses attributions ;
- Contribution au respect des objectifs et indicateurs de gestion et lissage des engagements budgétaire de l'année (mandatements, échéances dépassées, portefeuille, suivi des AE et des CP) ;
- Contribution au contrôle interne budgétaire et comptable (contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements, contrôles a posteriori et autres DQGD...) ;
Participation aux réunions de gestion du service et sur le site de Valbonne
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Expérience dans la gestion administrative de dossiers, expérience en comptabilité pour suivi budgétaire et contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et justifiez d'une expérience en assurances et en comptabilité.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Valbonne un(e) assistant(e). Notre client : Agence de la transition écologique, notre client participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l'environnement, de l'énergie et de la transition écologique.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 27 000
€
type de salaire : annuel