GESTIONNAIRE TECHNIQUE ET COMMERCIAL (F/H)

Valbonne (06)  - CDI

description du poste

Vos missions très polyvalentes s'axeront autour de

: la Gestion administrative :

Etablir les comptes rendus des réunions internes ;
Mettre en place l'ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à monter les nomenclatures assurance qualité ;
Tenir à jour les registres des mandats ;
Assurer le suivi des sinistres dans les immeubles et les ASL en gestion ;
Etablir les bons de commande ;

Gestion clientèle et commerciale :

Assurer l'accueil physique des prestataires et transacteurs ;
Assurer le relationnel client au quotidien ;
Mettre en place en appui/support de la Direction l'enquête satisfaction auprès des locataires ;
Assurer la gestion des clefs ;
Tenir à jour le registre des dénonces de visites ;
Mettre à jour les disponibilités du parc locatif sur le site internet (fiches de commercialisation) et les diffuser auprès des transacteurs et des locataires ;
Effectuer les visites commerciales des biens à la location ;
Assister la Direction pour bâtir toute proposition commerciale ;
Participer au développement du chiffre d'affaires de la société par la recherche de nouveaux mandats de gestion et de transaction ;
Participer aux assemblées générales des ASL et des copropriétés dans le cadre des mandats de gestion ;

Gestion technique :

Établir et diffuser les cahiers des charges et les appels d'offres pour les travaux qui lui seront confiés par la Direction ;
Négocier le prix des travaux qui lui seront confiés par la Direction ;
Assister le maître d'ouvrage dans le suivi des travaux qui lui seront confiés et en assurer la réception sur demande de la Direction ;
Établir le cahier des charges des contrats de maintenance et en négocier les prix auprès des prestataires ;
Veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance ;
Assurer la gestion technique des réclamations des locataires ;
Faire assurer les dépannages d'urgence par les prestataires ;
Assurer les contrôles techniques obligatoires des installations et équipements des immeubles en gestion et tenir à jour les registres de sécurité ;
Gérer les contrôles d'accès (sécurité/sûreté) ;
Réaliser les états des lieux et faire chiffrer les travaux de remise en état ;
Réaliser les inspections diurnes des sites en gestion selon la fréquence souhaitée par la Direction et établir les comptes rendus de contrôle ;

Gestion comptable :

Etablir les budgets des immeubles avec l'appui du propriétaire et en assurer le suivi avec la gestionnaire comptable ;
Affecter et valider les factures fournisseurs/ travaux sur bon de commande.

+ concernant la maintenance :

Assurer le suivi quotidien des interventions de l'agent mis à disposition par la société de maintenance ;
Tenir une réunion de reporting hebdomadaire avec l'agent de maintenance ;
Assurer le contrôle de l'inventaire annuel du stock .

profil recherché

de Formation de type : BAC +2 (BTS PROFESSIONS IMMOBILIÈRES ou TECHNIQUE DU BÂTIMENT)Vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire .

Connaissance bureautique : maîtrise pack office+ autoCAD (un plus apprécié), rigueur , sens du service et disponibilité sont demandés pour ce poste
Permis B exigé

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la gestion immobilière, un Gestionnaire technique immobilier (h/f).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 400 €
type de salaire : annuel