détail de l'offre.
nom de l’offre : DOCUMENTALISTE (F/H)
référence de l'offre : 307-O20-0001801_01C
offre publiée le : 28 mai 2021
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Gradignan (33)
type de contrat : intérim
durée : 18 mois
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein d'une équipe technique et rattaché(e) au Directeur Technique et de Projet, vous assurez la gestion de la GED d'un projet de construction d'envergure.
A ce titre vous créez les fiches documentaires, gérez les espaces projets ainsi que les utilisateurs et les répertoires. Vous créez les différents accès et les droits.
Vous contrôlez les documents déposés (codification, charte graphique, emplacement des dépôts, nomenclature, date, diffusion des documents etc...).
Vous vérifiez et acceptez les diffusions des documents et contrôlez la cohérence des plans papier avec leur dépôt dans la plateforme Résolving selon la procédure dédiée.
Vous êtes le point de contact avec le service de reprographie et le service support, puis archivez et suivez les documents papier selon la procédure documentaire EXE.
Aussi, vous accompagnez les utilisateurs dans l'utilisation de la GED et présentez la méthodologie de gestion des documents aux nouveaux usagers.
Enfin vous êtes amené(e) à gérer les contrôles d'accès et créer et valider les demandes de badges.
Vous réalisez et suivez les tableaux de suivi d'indicateurs et de statistiques hebdomadaires.
Ce poste, basé à Gradignan est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+4 en Gestion de l'Information et du Document ou équivalent , vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire avec gestion d'une GED au sein d'une entreprise.
Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment idéalement ou une " fibre" vous permettant de connaitre le vocabulaire et les différents acteurs au sein d'un chantier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
Autonome, pédagogue et dynamique, vous savez faire preuve de curiosité et savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Documentaliste (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+4