détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O21-0000801_01C
offre publiée le : 29 mars 2021
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Brest (29)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 27 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Voici les missions qui vous sont proposées pour cette opportunité :
- Assister les Responsables Industriels et les Chefs de Service dans les activités quotidiennes et courantes de secrétariat : gestion des agendas, organisation de réunions internes et externes, organisation de séminaires, gestion du courrier.
- Organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux, gestion des notes de frais du Directeur, des Chefs de Service et des collaborateurs.
- Préparation et organisation de la logistique des réunions et visites clients, audio et visioconférences, accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches…).
- Transmission des informations nécessaires vers les collaborateurs.
- Suivi des demandes informatiques (transferts de lignes téléphone / transfert réseau / espaces partagés…).
- Saisie des notes de service et de nomination.
- Prise de n° d'archivage et gestion de l'archivage des documents dans un outil spécifique à l'entreprise.
- Saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique et le suivi des écarts.
- Gestion du stock des consommables bureautiques/informatiques.
profil recherché
Idéalement issu(e) d'un BTS Assistant Manager ou bien d'une formation équivalente, vous disposz d'une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous disposez d'une maitrise avancée des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
Force de proposition, autonomie, réactivité, organisation, sens des priorités seront vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.
Vous êtes dynamique, disposez d'un bon relationnel et apprécier travailler en équipe.
Vous disposez idéalement de notions en Anglais.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 27 000
€
type de salaire : annuel