ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT (F/H)

Meylan (38)  - intérim

description du poste

Vous assurez la gestion administrative diverse globale du bureau (impression, reliure, réservation taxis, commande de déjeuner, gestion des salles de réunion, commande de fournitures, de cartes de visite…).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et traitez les emails en anglais/français.
Vous apportez votre support au Service RH pour la planification des visites médicales des collaborateurs et pour l'inscription des salariés aux formations individuelles
Vous commandez et redistribuez les EPI (masques chirurgicaux, gel).
Vous préparez les colis pour les expéditions.
Vous suivez les factures commerciales pour la douane.
Vous contrôlez les factures et archivez les facturées acquittées.
Vous suivez le tableau de bord relatif aux notes de frais et le transmettez au service finance.
Vous commandez les nouveaux PCs.
Vous apportez votre support à la coordination du déménagement du bureau
Vous apportez votre soutien à l'équipe administration des ventes lors des congés annuels (établissement des devis et enregistrement des commandes).

Ce poste, basé à MEYLAN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 ou Licence professionnelle, vous disposez d'une expérience de 5-10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat de direction ou de l'assistanat en PME/PMI.
Votre anglais est courant (C1).
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et connaissez idéalement SAP.
Vous êtes organisé, rigoureux et avec le sens aigu du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe international, dans le cadre d'un remplacement, un Assistant administratif anglais courant (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2