détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
référence de l'offre : 307-O22-0001309_01C
offre publiée le : 12 mai 2021
secteur d’activité : Réparation et installation de machines et d'équipements
localisation : Echirolles (38)
type de contrat : intérim
durée : 7 mois
salaire : 22 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein du service administratif, vous intervenez en renfort des équipes sur l'accueil physique du site et en support nécessaire des services de l'entreprise.
Les missions principales sont:
- Accueil physique et téléphonique, gestion des badges visiteurs, portail
- Création badge intérim/prestataires
- Gestion et saisie des heures dans ERP
- Support impression documents et pochette projet pour production/bureau d'études
- Gestion du processus des Bons de livraisons
- Aide à la gestion des notes de frais, suivi du planning des visites médicales, réponses candidatures spontanées
- Suivi des factures
- Courrier et affranchissage
- Passage de commande dans ERP pour différents services
- Commande et gestion stock fourniture de bureau
- Gestion des prolongations sessions informatiques
- Mise à jour indicateur sécurité
- Réservation taxi, voyages, visas
- Organisation événements : pot de départ, petits-dejeuners, repas
- Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits/légumes avec prestataire externe
- etc
Ce poste, basé à ECHIROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac à bac+2 dans un domaine tertiaire, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction équivalente.
Vous êtes dynamique et disposez d'un bon relationnel pour recevoir les différents interlocuteurs du site.
Vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la maîtrise de l'anglais est un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe international, un Assistant accueil et administratif (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 22 000
€
type de salaire : annuel