GESTIONNAIRE ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

Montbonnot St Martin (38)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : GESTIONNAIRE ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

référence de l'offre : 307-O22-0001408_01C

offre publiée le : 3 septembre 2021

secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

localisation : Montbonnot St Martin (38) 

type de contrat : intérim

durée : 4 mois

expérience : 3 année(s)

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description du poste

Vous assurez l'organisation logistique des événements externes auprès de nos clients (rencontres, congrès, salons, etc) et internes (formations, réunions régionales, événements internes divers).
Vous définissez le cahier des charges de chaque événement avec les équipes concernées.
Vous recherchez, proposez et choisissez les prestataires et les prestations en adéquation avec les besoins internes.
Vous vous chargez de la réservation des hôtels, voyages, inscriptions, et toutes autres prestations en lien avec l'événement.

Vous garantissez la gestion de la relation avec les prestataires: prise de contact et demande de devis auprès des différents prestataires.
Vous contrôlez l'application des conditions contractuelles des fournisseurs.
Vous êtes l'interface entre les fournisseurs et le service comptabilité fournisseurs.
Vous proposez le référencement de nouveaux prestataires.
Vous assurez le suivi des dépenses relatives aux événements (élaboration et suivi des tableaux de bord, respect du budget défini pour chaque événement).
Vous assurez la gestion administrative des événements (gérer les réservations, confirmations pour les invités…).

Vous garantissez le respect des lois, normes, procédures et directives impactant votre périmètre de travail.
Vous êtes le back up en cas d'absence dans le service événementiel afin d'assurer la continuité de service.


Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation BAC +2/3 (événementiel, communication, marketing, suivi de projets...), vous disposez idéalement d'une expérience
dans événementiel et dans l'organisation des voyages/déplacements.
Votre rigueur, organisation, aisance relationnelle, réactivité et flexibilité vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement stimulant et qualitatif.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire événementiel f/h dans le cadre d'un remplacement.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3

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