ASSISTANT DE SERVICE BUREAU D’ETUDES ET TRAVAUX NEUFS H/F

Le Pont De Claix (38)  - intérim

description du poste

Rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes et Travaux Neufs, vos missions sont:

Création et suivi des projets (reporting mensuel) :
- Analyse des coûts et anomalies
- Reporting et préparation de la facturation des projets
- Création des fiches du personnel à ventiler sur projets
- Ventilation du temps de travail des salariés internes et externes sur projets
- Demandes et suivi des mises en service et classements aux immobilisations des investissements conjointement avec le service finance
- Mise à jour de la procédure investissements

Soutien administratif au service:
- Elaboration de présentations et rapports
- Planification des réunions de service ou rendez-vous visiteurs
- Accueil des visiteurs ou prestataires
- Demande et suivi des ouvertures de comptes informatiques des prestataires extérieurs en mission
- Accueil téléphoniques
- Gestion du courrier
- Frappe et mise en forme de documents
- Diffusion des informations générales entreprise
- Gestion des déplacements et notes de frais
- Pointage du personnel interne (35 personnes environ)
- Pointage du personnel externe et préparation de la pré-facturation aux entreprises sous traitante
- Gestion de commandes (de la création à la facturation)
- Suivi du budget du service (commandes, fournitures industrielles, frais divers…)

Back-up approvisionneur du service achats.
En charge du contrôle des commandes avant envoi aux fournisseurs.
Création des fournisseurs dans la base de données.

Ce poste, basé à PONT DE CLAIX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2/ 3 en Gestion type DUT GEA, BTS assistant(e) ingénieur, BTS ou licence Comptabilité gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outil bureautiques (Excel Word, PowerPoint).
La connaissance de SAP (Transactions : Project System, Projet, FI et commandes achat) est un plus.
Un anglais à minima écrit serait apprécié.
Vous faites preuve de rigueur, êtes organisé, et avez une bonne gestion des priorités.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant de service Bureau d'Etudes et Travaux Neufs H/F.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 24 000 €
type de salaire : annuel