CHARGÉ D’ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

Montbonnot St Martin (38)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : CHARGÉ D’ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

référence de l'offre : 307-O22-0001712_01C

offre publiée le : 17 septembre 2022

secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

localisation : Montbonnot St Martin (38) 

type de contrat : intérim

durée : 6 mois

expérience : 2 année(s)

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description du poste

Vos missions sont les suivantes:
Assurer l'organisation logistique des événements internes et/ou externes (rencontres, formations, boards, séminaires etc).
Définir le cahier des charges de chaque événement avec les clients internes.
Rechercher, proposer et préconiser les fournisseurs et les prestations en adéquation avec les besoins internes .
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en apportant votre support, votre expertise et vos conseils afin de rendre un haut niveau de service à chacun.
Assurer le suivi des dépenses relatives aux événements (élaboration et suivi des tableaux de bord, respect du budget défini pour chaque événement, etc.).
Garantir la partie administrative des événements (gérer les réservations, confirmations pour les invités…).
Assurer le service voyages pour les collaborateurs internes.
Garantir le respect des lois, normes, procédures et directives impactant votre périmètre de travail.
Etre le back up en cas d'absence du chef de projet marketing événementiel afin d'assurer la continuité de service.
Assurer occasionnellement une présence sur le site pendant l'événement ainsi qu'une aide logistique.

Statut agent de maîtrise.
La rémunération est à négocier selon votre profil et expérience.
Tickets restaurant, prime transport, 13e mois.

profil recherché

De formation BAC +2 à Bac +5, vous disposez idéalement d'une expérience dans événementiel et dans l'organisation de voyages/déplacements.
Vous avez un disposez d'un niveau intermédiaire sur le Pack Office (Word et PowerPoint : intermédiaire, Excel: basique).
Un niveau B1 en anglais est un plus.
Votre sens de l'organisation et du service, votre rigueur ainsi que votre excellent relationnel vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dès que possible.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chargé d'événementiel (F/H) dans le cadre d'un remplacement.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2

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